Collecte de pièces ou la numismatique est la collecte et l'étude des pièces de monnaie et du papier-monnaie. Cela peut être un passe-temps gratifiant et un investissement solide. L'organisation et le suivi de votre collection de pièces vous aideront à garder une trace de vos pièces et à quel point votre investissement dans numismatique est performant. Si vous venez a hérité d'une collection de pièces, vous pourriez être dépassé par la tâche qui vous attend. Cependant, la persévérance et une approche logique du catalogage de votre collection vous aideront à vous assurer de recevoir le meilleur prix pour la collection de pièces dont vous avez hérité.

L'une des caractéristiques qui différencient les « collectionneurs de pièces » des « accumulateurs de pièces » est qu'ils sont obligés d'organiser et de cataloguer leurs collections de pièces. Tenir une trace écrite sous la forme d'un catalogue est un aspect essentiel de la collection de pièces de monnaie. Cela vous donne non seulement la possibilité de voir ce que vous possédez actuellement, mais également la possibilité de tracer vos futurs objectifs de collecte de pièces afin d'acquérir les pièces nécessaires à votre collection. Un catalogue bien tenu et entretenu de votre collection de pièces de monnaie profiterait non seulement à vous-même mais à vos héritiers à l'avenir.

Importance

L'importance de cataloguer votre collection de pièces de monnaie ne peut pas être surestimée. Comme l'a dit un ancien collectionneur de pièces de monnaie: « Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d'art miniatures. Nous n'allons pas les emmener avec nous lorsque nous quitterons cette terre, nous devons donc les préserver pour les générations futures. collection de pièces cataloguée permettra à vos héritiers de liquider plus facilement votre collection de pièces s'ils ne souhaitent pas la conserver pour eux-mêmes. Alternativement, vous pouvez utiliser le catalogue de votre collection de pièces pour spécifier quelles pièces iront à quels héritiers de votre succession. Cette stratégie peut vous éviter bien des maux de tête et des disputes lors du décaissement de votre succession.

Vous devez entrer les détails de ce qui est précisément contenu dans votre collection, ce que vous avez payé pour cela et peut-être ce que ça vaut aujourd'hui. Cela garantira que vos héritiers ne pas se faire arnaquer quand ils iront vendre votre collection de pièces car ils auront une idée de sa valeur approximative.

De plus, il y a aussi des implications juridiques. L'IRS exige des enregistrements qui prennent en charge les informations d'achat et de vente pour chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers allez vendre une pièce, si le prix d'achat ou la valeur d'origine n'est pas enregistré, l'IRS supposera que tout montant dépassant la valeur nominale est un profit et est susceptible d'être imposé. Il convient d'enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle à des fins fiscales. Bien que cet article ne soit pas destiné à être une source de conseils fiscaux, ces directives vous fourniront, à vous et à vos héritiers, les informations dont ils auront besoin concernant votre collection de pièces à l'avenir.

Méthodes de catalogage

Il existe de nombreuses façons de cataloguer votre collection de pièces de monnaie. Certaines personnes choisissent d'enregistrer leurs transactions de collecte de pièces sur des cartes 3x5 stockées dans une boîte à cigares. D'autres utilisent des logiciels informatiques sophistiqués qui s'interfacent avec des bases de données de collecte de pièces à des fins d'évaluation. Il n'y a pas de meilleure façon de cataloguer votre collection. Vous devez sélectionner la méthode qui vous fournit les informations dont vous avez besoin et une méthode avec laquelle vous êtes à l'aise. Vous trouverez ci-dessous certaines des méthodologies les plus courantes que les gens utilisent pour cataloguer leurs collections de pièces de monnaie.

Documentation

Un simple carnet à spirales ou à trois anneaux peut faire le travail très efficacement pour une petite collection de pièces de monnaie. Armé d'une règle et d'un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour saisir les informations que vous devez suivre. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d'informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base qui doivent être enregistrées pour toutes les pièces:

  • Pays
  • Année
  • Marque d'atelier
  • Variété
  • Dénomination ou type
  • Classe
  • Quantité (c'est-à-dire « 50 » pour un rouleau de centimes)
  • Date d'achat
  • Prix ​​d'achat
  • Date de vente
  • Prix ​​de vente

Liste de contrôle d'acquisition

Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces tout en planifiant les pièces que vous souhaitez acquérir ensuite consiste à utiliser une liste de contrôle de collecte de pièces. Contrairement à un cahier, qui est de forme libre et ne fournit aucune information initiale, les listes de contrôle sont organisé par genre, dénomination, année et marque d'atelier pour chaque série de pièces des États-Unis.

Malheureusement, certains d'entre eux ne contiennent pas les informations que vous auriez besoin de fournir à vos héritiers ou à l'IRS lorsque vient le temps de vendre vos pièces. Ces informations doivent être ajoutées si votre liste de contrôle ne prévoit pas de zone pour enregistrer ces informations. Whitman Publishing a le Livre rouge officiel: liste de contrôle et livre des registres des pièces de monnaie américaines et canadiennes.

Tableur

Si vous avez accès à un ordinateur et à un simple tableur (tel que Microsoft Excel), vous pouvez l'utiliser pour garder une trace de votre collection de pièces et de toutes vos informations d'achat et de vente. Cela facilite l'ajout et la suppression de lignes, le tri de votre collection et la possibilité de calculer instantanément la valeur totale de votre collection de pièces. De plus, vous pouvez décider de suivre des informations supplémentaires que d'autres personnes pourraient ne pas être intéressées par le suivi. Vous pouvez le faire en ajoutant simplement une colonne à votre feuille de calcul.

Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers de pièces, albums, collections, etc. Nommez chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela permettra à vos héritiers de faire correspondre plus facilement votre album de pièces avec la feuille de calcul qui détaille ce qu'il contient. Par exemple, si vous avez un album Dansco Peace Silver Dollar, vous voudrez peut-être nommer votre onglet « Dansco Peace Silver Dollars ».

Dans chaque onglet, vous pouvez garder une trace des informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations doivent inclure les mêmes catégories que celles énumérées ci-dessus.

Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas de colonnes individuelles pour suivre la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Nous vous recommandons de placer les totaux en haut des colonnes afin que lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection au bas de la feuille de calcul, vous n'écraserez pas les fonctions de totaux dans cette cellule particulière.

Logiciel

La quatrième option et la meilleure option consiste à acheter un logiciel écrit explicitement pour les collectionneurs de pièces de monnaie. Il existe de nombreuses options différentes pour les logiciels de catalogage de pièces sur le marché aujourd'hui. Certains sont gratuits, certains sont à très bas prix (20 $ à 30 $) et certains sont un peu plus chers.

Ce que vous devez rechercher dans un logiciel de catalogage de pièces: la facilité d'utilisation, des écrans disposés de manière intuitive, la possibilité d'organiser vos collections comme vous le souhaitez, téléchargez les informations sur les prix actuels et réévaluez automatiquement votre collection de pièces au prix actuel prix du marché. La dernière caractéristique et la plus importante à rechercher est une version d'essai entièrement fonctionnelle ou une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait de votre achat.

Parmi les collectionneurs avec lesquels nous avons parlé au fil des ans, il existe trois principaux développeurs de logiciels de collecte de pièces:

  • Assistant du collectionneur par Carlisle Development
  • Changement exact par Wild Man Software
  • Coin Elite par Trove Software

Bien sûr, si vous ne savez pas comment protéger, préserver et stocker votre collection de pièces, il peut être volé par des voleurs ou endommagé par l'environnement, ce qui peut diminuer la valeur de votre collection de pièces d'un montant considérable.