Skupljanje novčića ili numizmatika je prikupljanje i proučavanje i kovanica i papirnatog novca. To može biti isplativ hobi i solidna investicija. Organiziranje i praćenje vaše zbirke novčića pomoći će vam da pratite svoje novčiće i koliko dobro ulažete numizmatika nastupa. Ako samo naslijedio zbirku novčića, možda ćete biti preopterećeni zadatkom koji je pred vama. Međutim, upornost i logičan pristup katalogiziranju vaše zbirke pomoći će vam da osigurate da ćete za zbirku novčića koju ste naslijedili primiti najveći dolar.

Jedna od karakteristika koja razlikuje "sakupljače novčića" od "akumulatora kovanica" jest da su prisiljeni organizirati i katalogizirati svoje zbirke novčića. Vođenje pisane evidencije u obliku kataloga bitan je aspekt prikupljanja novčića. Ne samo da vam daje mogućnost da vidite ono što trenutno posjedujete, već i mogućnost da zacrtate svoje buduće ciljeve prikupljanja novčića tako da nabavite potrebne novčiće za svoju zbirku. Dobro održavan i održavan katalog vaše zbirke kovanica u budućnosti će koristiti ne samo vama nego i vašim nasljednicima.

Važnost

Važnost katalogiziranja vaše zbirke novčića ne može se previše naglasiti. Kao što je jedan veteran sakupljač novčića jednom rekao: "Mi smo samo upravitelji ovih minijaturnih umjetnina. Nećemo ih ponijeti sa sobom kad napustimo ovu zemlju, stoga ih moramo sačuvati za buduće naraštaje. "Ispravno katalogizirana zbirka novčića olakšat će vašim nasljednicima likvidaciju vaše zbirke kovanica ako je ne žele zadržati za se. Alternativno, možete upotrijebiti katalog svoje zbirke novčića kako biste odredili koji će novčići otići nasljednicima vašeg imanja. Ova strategija može spasiti mnoge glavobolje i rasprave tijekom isplate vašeg imanja.

Trebali biste unijeti pojedinosti o onome što se nalazi u vašoj zbirci, o tome što ste za to platili i možda koliko vrijedi danas. To će osigurati da vaši nasljednici hoće ne otkinuti kad idu prodati vašu zbirku novčića jer će imati predodžbu o njezinoj približnoj vrijednosti.

Štoviše, postoje i pravne implikacije. Porezna uprava zahtijeva evidenciju koja podržava podatke o kupnji i prodaji svakog vašeg kovanog novca u porezne svrhe. Kad vi ili vaši nasljednici odete prodati novčić, ako izvorna otkupna cijena ili vrijednost nisu zabilježeni, Porezna uprava će pretpostaviti da je svaki iznos iznad nominalne vrijednosti dobit i podložan oporezivanju. Bilo koji novčić primljen na dar prikladno je za porezne svrhe evidentirati po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Iako ovaj članak nije zamišljen kao izvor poreznih savjeta, ove će smjernice vama i vašim nasljednicima pružiti informacije koje će vam trebati u vezi vaše zbirke novčića u budućnosti.

Metode katalogiziranja

Postoji mnogo različitih načina katalogiziranja vaše zbirke novčića. Neki ljudi odluče bilježiti svoje transakcije prikupljanja novčića na kartice veličine 3x5 pohranjene u kutiji za cigare. Drugi koriste sofisticirani računalni softver koji se povezuje s bazama podataka za prikupljanje novčića u svrhu vrednovanja. Ne postoji jedini najbolji način za katalogiziranje vaše zbirke. Trebali biste odabrati bilo koju metodu koja vam pruža potrebne podatke i onu koju želite koristiti. Dolje su navedene neke od uobičajenih metodologija koje ljudi koriste za katalogiziranje svojih zbirki novčića.

Dokumentacija

Jednostavna spiralna ili trozubna bilježnica može vrlo učinkovito obaviti posao za malu kolekciju novčića. Naoružani ravnalom i olovkom možete stvarati stupce za unos podataka koje trebate pratiti. Možete biti kreativni koliko želite i pratiti onoliko informacija koliko želite, ali u nastavku slijedi popis osnovnih podataka koje treba zabilježiti za sve kovanice:

  • Zemlja
  • Godina
  • Znak kovnice
  • Raznolikost
  • Denominacija ili vrsta
  • Razred
  • Količina (tj. "50" za a smota centi)
  • Datum kupnje
  • Nabavna cijena
  • Datum prodaje
  • Prodajna cijena

Kontrolni popis stjecanja

Drugi način katalogiziranja vaše zbirke novčića dok istovremeno planirate koje ćete kovanice sljedeće kupiti je korištenje kontrolne liste za prikupljanje novčića. Za razliku od bilježnice koja je slobodnog oblika i ne daje početne podatke, kontrolni popisi jesu organizirane prema vrsti, apoen, godina i oznaka kovnice za svaku seriju američkih kovanica.

Nažalost, neke od njih ne sadrže podatke koje biste trebali dati nasljednicima ili poreznoj upravi kada dođe vrijeme za prodaju vaših kovanica. Ove podatke treba dodati ako vaš kontrolni popis ne pruža područje za bilježenje ovih podataka. Whitman Publishing ima Službena Crvena knjiga: Kontrolna lista i evidencija američkih i kanadskih kovanica.

Proračunska tablica

Ako imate pristup računalu i jednostavnom programu za proračunske tablice (kao što je Microsoft Excel), to možete upotrijebiti za praćenje svoje zbirke novčića i svih podataka o kupnji i prodaji. To olakšava dodavanje i brisanje redaka, sortiranje zbirke i mogućnost trenutnog izračuna ukupne vrijednosti vaše zbirke novčića. Nadalje, možete odlučiti pratiti dodatne informacije koje druge osobe možda ne bi željele pratiti. To možete učiniti jednostavnim dodavanjem stupca u proračunsku tablicu.

Možete stvoriti kartice za svaku mapu s novčićima, albume, zbirke itd. Imenujte svaku karticu isto što i naslov zbirke. To će vašim nasljednicima olakšati usklađivanje vašeg albuma s novčićima s proračunskom tablicom koja detaljno opisuje što se u njemu nalazi. Na primjer, ako imate album Dansco Peace Silver Dollar, svojoj kartici možete dati naziv "Dansco Peace Silver Dollars".

Unutar svake kartice možete pratiti podatke koji su važni za identifikaciju i katalogiziranje vaše zbirke. Takve informacije trebaju uključivati ​​iste kategorije kao što je gore navedeno.

Možete dodati ukupne iznose pri vrhu ili dnu pojedinačnih stupaca kako biste pratili ukupnu vrijednost vaše zbirke za taj list. Preporučujemo da ukupne iznose stavite na vrh stupaca kako biste dodavali stavke u svoju zbirku pri dnu proračunske tablice nećete prebrisati ukupne funkcije u toj određenoj ćeliji.

Softver

Četvrta opcija i najbolja opcija je kupnja softvera napisanog izričito za sakupljače novčića. Danas na tržištu postoji mnogo različitih mogućnosti softvera za katalogizaciju novčića. Neki su besplatni, neki su vrlo jeftini (20 do 30 USD), a neki su malo skuplji.

Ono što biste trebali tražiti u softveru za katalogizaciju novčića: jednostavnost upotrebe, intuitivno postavljeni ekrani, mogućnost organiziranja prikuplja zbirke kako želite, preuzmite trenutne informacije o cijenama i automatski ponovno ocijenite svoju zbirku novčića prema trenutnoj tržišne cijene. Posljednja i najvažnija značajka koju trebate potražiti je potpuno funkcionalna probna verzija ili jamstvo povrata novca ako niste zadovoljni svojom kupnjom.

Od kolekcionara s kojima smo godinama razgovarali, tri su vodeća programera softvera za prikupljanje novčića:

  • Pomoćnik kolekcionara tvrtke Carlisle Development
  • Točna promjena softvera Wild Man
  • Coin Elite by Trove Software

Naravno, ako ne znate kako zaštititi, sačuvati i pohraniti svoju zbirku novčića, mogu ga ukrasti lopovi ili oštetiti okolina što može smanjiti vrijednost vaše zbirke novčića za značajan iznos u dolarima.