Mengumpulkan koin atau numismatik adalah mengumpulkan dan mempelajari uang logam dan uang kertas. Ini bisa menjadi hobi yang bermanfaat dan investasi yang solid. Mengatur dan melacak koleksi koin Anda akan membantu melacak koin Anda dan seberapa baik investasi Anda di numismatik sedang tampil. Jika Anda hanya mewarisi koleksi koin, Anda mungkin kewalahan dengan tugas yang ada di depan Anda. Namun, ketekunan dan pendekatan logis untuk membuat katalog koleksi Anda akan membantu Anda memastikan bahwa Anda menerima dolar tertinggi untuk koleksi koin yang Anda warisi.

Salah satu karakteristik yang membedakan "pengumpul koin" dari "akumulator koin" adalah bahwa mereka dipaksa untuk mengatur dan membuat katalog koleksi koin mereka. Menyimpan catatan tertulis dalam bentuk katalog merupakan aspek penting dari pengumpulan koin. Ini tidak hanya memberi Anda kemampuan untuk melihat apa yang Anda miliki saat ini, tetapi juga kemampuan untuk memetakan tujuan pengumpulan koin Anda di masa depan sehingga Anda memperoleh koin yang diperlukan untuk koleksi Anda. Katalog koleksi koin Anda yang terpelihara dengan baik dan terpelihara akan bermanfaat tidak hanya untuk diri Anda sendiri tetapi juga ahli waris Anda di masa depan.

Pentingnya

Pentingnya membuat katalog koleksi koin Anda tidak dapat terlalu ditekankan. Seperti yang pernah dikatakan seorang kolektor koin veteran, "Kami hanya pelayan dari karya seni mini ini. Kita tidak akan membawanya bersama kita ketika kita meninggalkan bumi ini, oleh karena itu kita harus melestarikannya untuk generasi mendatang." koleksi koin yang dikatalogkan akan memudahkan ahli waris Anda untuk melikuidasi koleksi koin Anda jika mereka tidak ingin menyimpannya untuk waktu yang lama. diri. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan katalog koleksi koin Anda untuk menentukan koin mana yang akan diberikan kepada ahli waris dari harta Anda. Strategi ini dapat menghemat banyak sakit kepala dan pertengkaran selama pencairan harta Anda.

Anda harus memasukkan rincian persis apa yang terkandung dalam koleksi Anda, apa yang Anda bayar untuk itu dan mungkin apa nilainya? hari ini. Ini akan memastikan bahwa ahli waris Anda akan jangan ditipu ketika mereka pergi untuk menjual koleksi koin Anda karena mereka akan memiliki gambaran tentang nilai perkiraannya.

Selain itu, ada implikasi hukum juga. IRS memerlukan catatan yang mendukung informasi pembelian dan penjualan untuk setiap koin Anda untuk tujuan pajak. Ketika Anda atau ahli waris Anda pergi untuk menjual koin, jika harga atau nilai pembelian asli tidak dicatat, maka IRS akan menganggap bahwa jumlah apa pun di atas nilai nominal adalah keuntungan dan dapat dikenakan pajak. Adalah tepat untuk mencatat setiap koin yang diterima sebagai hadiah pada nilai pasar saat ini untuk tujuan pajak. Meskipun artikel ini tidak dimaksudkan sebagai sumber nasihat pajak, panduan ini akan memberi Anda dan ahli waris Anda informasi yang mereka perlukan mengenai pengumpulan koin Anda di masa mendatang.

Metode Katalogisasi

Ada banyak cara berbeda untuk membuat katalog koleksi koin Anda. Beberapa orang memilih untuk mencatat transaksi pengumpulan koin mereka pada kartu 3x5 yang disimpan dalam kotak cerutu. Lainnya menggunakan perangkat lunak komputer canggih yang berinteraksi dengan database pengumpulan koin untuk tujuan penilaian. Tidak ada cara terbaik untuk membuat katalog koleksi Anda. Anda harus memilih metode apa pun yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dan salah satu yang nyaman Anda gunakan. Tercantum di bawah ini adalah beberapa metodologi yang lebih umum yang digunakan orang untuk membuat katalog koleksi koin mereka.

Dokumentasi

Buku catatan spiral atau tiga cincin sederhana dapat melakukan pekerjaan dengan sangat efektif untuk koleksi koin kecil. Berbekal penggaris dan pena, Anda dapat membuat kolom untuk memasukkan informasi yang perlu Anda lacak. Anda dapat sekreatif yang Anda inginkan dan melacak informasi sebanyak yang Anda inginkan, tetapi berikut adalah daftar informasi dasar yang harus dicatat untuk semua koin:

  • Negara
  • Tahun
  • tanda mint
  • Variasi
  • Denominasi atau jenis
  • Nilai
  • Kuantitas (yaitu, "50" untuk a gulungan sen)
  • Tanggal pembelian
  • Harga pembelian
  • Tanggal terjual
  • Harga penjualan

Daftar Periksa Akuisisi

Cara lain untuk membuat katalog koleksi koin Anda sambil merencanakan koin apa yang ingin Anda peroleh selanjutnya adalah dengan menggunakan daftar periksa pengumpulan koin. Tidak seperti buku catatan, yang bentuknya bebas dan tidak memberikan informasi awal, daftar periksa adalah disusun berdasarkan jenis, denominasi, tahun dan tanda mint untuk setiap seri koin Amerika Serikat.

Sayangnya, beberapa di antaranya tidak berisi informasi yang Anda perlukan untuk diberikan kepada ahli waris Anda atau IRS ketika tiba saatnya untuk menjual koin Anda. Informasi ini harus ditambahkan jika daftar periksa Anda tidak menyediakan area untuk mencatat informasi ini. Penerbitan Whitman memiliki Buku Merah Resmi: Daftar Periksa dan Buku Catatan Koin Amerika Serikat dan Kanada.

Spreadsheet

Jika Anda memiliki akses ke komputer dan program spreadsheet sederhana (seperti Microsoft Excel), Anda dapat menggunakannya untuk melacak koleksi koin Anda dan semua informasi pembelian dan penjualan Anda. Ini memudahkan untuk menambah dan menghapus baris, mengurutkan koleksi Anda dan kemampuan untuk menghitung nilai total koleksi koin Anda secara instan. Selanjutnya, Anda dapat memutuskan untuk melacak informasi tambahan yang mungkin tidak menarik untuk dilacak oleh orang lain. Anda dapat melakukan ini hanya dengan menambahkan kolom ke spreadsheet Anda.

Anda dapat membuat tab untuk masing-masing folder koin, album, koleksi, dll. Beri nama setiap tab sama dengan judul koleksi Anda. Ini akan memudahkan ahli waris Anda untuk mencocokkan album koin Anda dengan spreadsheet yang merinci apa yang ada di dalamnya. Misalnya, jika Anda memiliki album Dansco Peace Silver Dollar, Anda mungkin ingin menamai tab Anda "Dansco Peace Silver Dollars".

Dalam setiap tab, Anda dapat melacak informasi yang penting dalam mengidentifikasi dan membuat katalog koleksi Anda. Informasi tersebut harus mencakup kategori yang sama seperti yang tercantum di atas.

Anda dapat menambahkan total berjalan di bagian atas atau bawah kolom individual untuk melacak nilai total koleksi Anda untuk lembar itu. Kami merekomendasikan menempatkan total di bagian atas kolom sehingga saat Anda menambahkan item ke koleksi Anda di bagian bawah spreadsheet, Anda tidak akan menimpa fungsi total di sel tertentu.

Perangkat lunak

Opsi keempat dan opsi terbaik adalah membeli perangkat lunak yang ditulis secara eksplisit untuk kolektor koin. Ada banyak pilihan berbeda untuk perangkat lunak katalog koin di pasaran saat ini. Beberapa gratis, beberapa sangat murah ($20-$30), dan beberapa sedikit lebih mahal.

Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak katalog koin: kemudahan penggunaan, layar yang ditata secara intuitif, kemampuan untuk mengatur koleksi seperti yang Anda inginkan, unduh informasi harga saat ini dan secara otomatis menilai ulang koleksi koin Anda saat ini harga pasar. Fitur terakhir dan paling penting yang harus dicari adalah versi uji coba yang berfungsi penuh atau jaminan uang kembali jika Anda tidak puas dengan pembelian Anda.

Dari kolektor yang telah kami ajak bicara selama bertahun-tahun, ada tiga pengembang perangkat lunak pengumpul koin terkemuka:

  • Asisten Kolektor oleh Carlisle Development
  • Perubahan Tepat oleh Perangkat Lunak Manusia Liar
  • Coin Elite oleh Trove Software

Tentu saja, jika Anda tidak tahu cara melindungi, melestarikan, dan menyimpan koleksi koin Anda, itu mungkin dicuri oleh pencuri atau dirusak oleh lingkungan yang dapat menurunkan nilai koleksi koin Anda dengan jumlah dolar yang signifikan.