Monētu kolekcionēšana vai numismātika ir gan monētu, gan papīra naudas vākšana un izpēte. Tas var būt atalgojošs hobijs un stabils ieguldījums. Monētu kolekcijas organizēšana un izsekošana palīdzēs izsekot jūsu monētām un ieguldījumiem numismātika uzstājas. Ja jūs vienkārši mantoja monētu kolekciju, jūs, iespējams, esat satriekts ar uzdevumu, kas jums ir priekšā. Tomēr neatlaidība un loģiska pieeja kolekcijas kataloģizēšanai palīdzēs jums nodrošināt, ka par mantoto monētu kolekciju saņemat augstāko dolāru.

Viena no īpašībām, kas atšķir "monētu kolekcionārus" no "monētu akumulatoriem", ir tā, ka viņi ir spiesti organizēt un kataloģizēt savas monētu kolekcijas. Rakstiska ieraksta saglabāšana kataloga veidā ir būtisks monētu vākšanas aspekts. Tas ne tikai dod jums iespēju redzēt, kas jums pašlaik pieder, bet arī ļauj noteikt nākotnes monētu vākšanas mērķus, lai jūs iegūtu kolekcijai nepieciešamās monētas. Labi kopts un uzturēts jūsu monētu kolekcijas katalogs nāktu par labu ne tikai jums, bet arī jūsu mantiniekiem nākotnē.

Nozīme

Monētu kolekcijas kataloģizācijas nozīmi nevar pārvērtēt. Kā reiz teica kāds monētu kolekcionārs veterāns: "Mēs esam tikai šo miniatūru mākslas darbu pārvaldnieki. Mēs nedosim tos līdzi, kad pametīsim šo zemi, tāpēc mums tie jāsaglabā nākamajām paaudzēm. " Katalogā iekļauta monētu kolekcija ļaus mantiniekiem vieglāk likvidēt monētu kolekciju, ja viņi nevēlas to glabāt paši. Varat arī izmantot savu monētu kolekcijas katalogu, lai norādītu, kuras monētas tiks nodotas jūsu īpašuma mantiniekiem. Šī stratēģija var ietaupīt daudzas galvassāpes un strīdus jūsu īpašuma izmaksas laikā.

Jums precīzi jāievada informācija par to, kas ir jūsu kolekcijā, par ko jūs par to samaksājāt un varbūt ko tas ir vērts šodien. Tas nodrošinās, ka jūsu mantinieki to darīs nenoplēst kad viņi dodas pārdot jūsu monētu kolekciju, jo viņiem būs priekšstats par tās aptuveno vērtību.

Turklāt tam ir arī juridiskas sekas. IRS pieprasa ierakstus, kas nodokļu vajadzībām atbalsta informāciju par katru jūsu monētu. Kad jūs vai jūsu mantinieki dodas pārdot monētu, ja sākotnējā pirkuma cena vai vērtība netiek reģistrēta, IRS pieņems, ka jebkura summa virs nominālvērtības ir peļņa un var tikt aplikta ar nodokli. Jebkura monēta, kas saņemta kā dāvana, ir jāreģistrē pašreizējā tirgus vērtībā nodokļu vajadzībām. Lai gan šis raksts nav paredzēts nodokļu konsultāciju avotam, šīs vadlīnijas sniegs jums un jūsu mantiniekiem informāciju, kas viņiem būs nepieciešama saistībā ar jūsu monētu kolekciju nākotnē.

Katalogizācijas metodes

Ir daudz dažādu veidu, kā katalogot savu monētu kolekciju. Daži cilvēki izvēlas ierakstīt savus monētu savākšanas darījumus 3x5 kartēs, kas glabājas cigāru kastē. Citi vērtēšanas nolūkos izmanto sarežģītu datoru programmatūru, kas saskarē ar monētu vākšanas datubāzēm. Nav viena labākā kolekcijas kataloģizācijas veida. Jums jāizvēlas jebkura metode, kas sniedz jums nepieciešamo informāciju un kuru jūs ērti lietojat. Tālāk ir uzskaitītas dažas no izplatītākajām metodēm, ko cilvēki izmanto savu monētu kolekciju kataloģizēšanai.

Dokumentācija

Vienkārša spirālveida vai trīs gredzenu piezīmju grāmatiņa var ļoti efektīvi paveikt nelielu monētu kolekciju. Bruņojušies ar lineālu un pildspalvu, jūs varat izveidot kolonnas, lai ievadītu izsekojamo informāciju. Jūs varat būt tik radošs, cik vēlaties, un izsekot tik daudz informācijas, cik vēlaties, taču tālāk ir sniegts pamatinformācijas saraksts, kas jāreģistrē par visām monētām:

  • Valsts
  • Gads
  • Piparmētru zīme
  • Šķirne
  • Nosaukums vai tips
  • Novērtējums
  • Daudzums (t.i., "50" par centu rullis)
  • Iegādes datums
  • Iepirkuma cena
  • Pārdošanas datums
  • Pārdošanas cena

Iegūšanas kontrolsaraksts

Vēl viens veids, kā katalogot savu monētu kolekciju, vienlaikus plānojot, kuras monētas vēlaties iegādāties tālāk, ir izmantot monētu savākšanas kontrolsarakstu. Atšķirībā no piezīmju grāmatiņas, kas ir brīvas formas un nesniedz sākotnējo informāciju, kontrolsaraksti ir sakārtoti pēc veida, nomināls, gads un monētu kaltuves zīme katrai ASV monētu sērijai.

Diemžēl dažās no tām nav informācijas, kas jums būtu nepieciešama, lai sniegtu mantiniekiem vai IRS, kad pienāks laiks pārdot savas monētas. Šī informācija ir jāpievieno, ja jūsu kontrolsarakstā nav vietas šīs informācijas ierakstīšanai. Whitman Publishing ir Oficiālā sarkanā grāmata: ASV un Kanādas monētu kontrolsaraksts un ierakstu grāmata.

Izklājlapa

Ja jums ir piekļuve datoram un vienkāršai izklājlapu programmai (piemēram, Microsoft Excel), varat to izmantot, lai sekotu līdzi savai monētu kolekcijai un visai pirkšanas un pārdošanas informācijai. Tas atvieglo rindu pievienošanu un dzēšanu, kolekcijas kārtošanu un iespēju uzreiz aprēķināt monētu kolekcijas kopējo vērtību. Turklāt jūs varat izlemt izsekot papildu informāciju, kuras izsekošana citiem cilvēkiem var nebūt interesanta. To var izdarīt, vienkārši pievienojot izklājlapai kolonnu.

Jūs varat izveidot cilnes katrai monētu mapei, albumam, kolekcijai utt. Katrai cilnei piešķiriet tādu pašu nosaukumu kā kolekcijas nosaukumam. Tādējādi jūsu mantiniekiem būs vieglāk saskaņot jūsu monētu albumu ar izklājlapu, kurā ir sīki izklāstīts, kas tajā atrodas. Piemēram, ja jums ir Dansco Peace Silver Dollar albums, varat nosaukt savu cilni par "Dansco Peace Silver Dollars".

Katrā cilnē varat izsekot informācijai, kas ir svarīga jūsu kolekcijas identificēšanai un kataloģizēšanai. Šādai informācijai jāietver tās pašas kategorijas, kas uzskaitītas iepriekš.

Atsevišķu kolonnu augšdaļā vai apakšā varat pievienot kopsummas, kas darbojas, lai izsekotu šīs lapas kolekcijas kopējai vērtībai. Mēs iesakām kopējās summas ievietot sleju augšdaļā, lai, pievienojot kolekcijai priekšmetus izklājlapas apakšdaļā jūs nepārrakstīsit kopsummas funkcijas konkrētajā šūnā.

Programmatūra

Ceturtā un labākā iespēja ir iegādāties programmatūru, kas skaidri rakstīta monētu kolekcionāriem. Mūsdienu tirgū ir daudz dažādu iespēju monētu kataloģizācijas programmatūrai. Daži no tiem ir bezmaksas, daži ir par ļoti zemām cenām (USD 20–30), un daži ir nedaudz dārgāki.

Kas jums jāmeklē monētu kataloģizācijas programmatūrā: ērta lietošana, intuitīvi izkārtoti ekrāni, iespēja organizēt savu kolekcijas, kā vēlaties, lejupielādējiet pašreizējo cenu informāciju un automātiski pārvērtējiet savu monētu kolekciju pašreizējā brīdī tirgus cenas. Pēdējā un vissvarīgākā iezīme, kas jāmeklē, ir pilnībā funkcionējoša izmēģinājuma versija vai naudas atdošanas garantija, ja neesat apmierināts ar pirkumu.

No kolekcionāriem, ar kuriem mēs esam runājuši gadu gaitā, ir trīs vadošie monētu vākšanas programmatūras izstrādātāji:

  • Kolekcionāra asistents no Kārlaila Attīstības
  • Precīzas izmaiņas ar Wild Man programmatūru
  • Monētu elite ar Trove Software

Protams, ja nezini kā aizsargāt, saglabāt un uzglabāt savu monētu kolekciju, to var nozagt zagļi vai sabojāt vide, kas var samazināt jūsu monētu kolekcijas vērtību par ievērojamu dolāru.