Myntinnsamling eller numismatikk er innsamling og studier av både mynter og papirpenger. Det kan være en givende hobby og en solid investering. Å organisere og spore myntsamlingen din vil bidra til å holde oversikt over myntene dine og hvor godt investeringen din er i numismatikk opptrer. Hvis du bare arvet en myntsamling, kan du bli overveldet av oppgaven du har foran deg. Imidlertid vil utholdenhet og en logisk tilnærming til å katalogisere samlingen din hjelpe deg med å sikre at du mottar topp dollar for myntsamlingen du arvet.

En av egenskapene som skiller "myntsamlere" fra "myntakkumulatorer" er at de er tvunget til å organisere og katalogisere sine myntsamlinger. Å føre en skriftlig oversikt i form av en katalog er et vesentlig aspekt ved myntinnsamling. Det gir deg ikke bare muligheten til å se hva du eier, men også muligheten til å kartlegge dine fremtidige myntinnsamlingsmål slik at du skaffer deg de nødvendige myntene for samlingen din. En velholdt og vedlikeholdt katalog over myntsamlingen din vil ikke bare komme deg selv, men dine arvinger til gode i fremtiden.

Betydning

Viktigheten av å katalogisere myntsamlingen din kan ikke understrekes for mye. Som en veteran myntsamler en gang sa: "Vi er bare forvaltere av disse miniatyrkunstverkene. Vi kommer ikke til å ta dem med oss ​​når vi forlater denne jorden, derfor må vi bevare dem for fremtidige generasjoner. "A riktig katalogisert myntsamling vil gjøre det lettere for arvingene dine å likvidere myntsamlingen din hvis de ikke vil beholde den for dem selv. Alternativt kan du bruke katalogen over myntsamlingen din til å angi hvilke mynter som skal gå til hvilke arvinger til eiendommen din. Denne strategien kan spare mange hodepine og argumenter under utbetalingen av eiendommen din.

Du bør angi detaljene for nøyaktig hva som er inneholdt i samlingen din, hva du betalte for den og kanskje hva det er verdt i dag. Dette vil sikre at arvingene dine vil ikke bli dratt av når de går for å selge myntsamlingen din fordi de vil ha en ide om dens omtrentlige verdi.

Dessuten er det også juridiske konsekvenser. IRS krever skatter som støtter kjøps- og salgsinformasjon for hver av myntene dine. Når du eller dine arvinger går for å selge en mynt, hvis den opprinnelige kjøpesummen eller verdien ikke er registrert, vil IRS anta at ethvert beløp utover pålydende er fortjeneste og kan skattlegges. Det er hensiktsmessig å notere mynten som er mottatt i gave til gjeldende markedsverdi skattemessig. Selv om denne artikkelen ikke er ment å være en kilde til skatterådgivning, vil disse retningslinjene gi deg og dine arvinger den informasjonen de trenger om myntsamlingen din i fremtiden.

Katalogiseringsmetoder

Det er mange forskjellige måter å katalogisere myntsamlingen din på. Noen mennesker velger å registrere sine myntsamlingstransaksjoner på 3x5 kort lagret i en sigarboks. Andre bruker sofistikert dataprogramvare som grensesnitt med myntsamlingsdatabaser for verdsettelsesformål. Det er ingen eneste beste måte å katalogisere samlingen din. Du bør velge hvilken metode som gir deg informasjonen du trenger og en du er komfortabel med. Nedenfor er noen av de mer vanlige metodene som folk bruker for å katalogisere myntsamlingene sine.

Dokumentasjon

En enkel notatbok med spiral eller tre ringer kan gjøre jobben veldig effektivt for en liten myntsamling. Bevæpnet med en linjal og en penn, kan du lage kolonner for å legge inn informasjonen du trenger å spore. Du kan være så kreativ som du vil og spore så mye informasjon du vil, men følgende er en liste over grunnleggende informasjon som bør registreres for alle mynter:

  • Land
  • År
  • Myntemerke
  • Variasjon
  • Betegnelse eller type
  • Karakter
  • Antall (dvs. "50" for a centrull)
  • Kjøpsdato
  • Kjøpesum
  • Dato solgt
  • Salgs pris

Oppkjøps sjekkliste

En annen måte å katalogisere myntsamlingen din mens du samtidig planlegger hvilke mynter du vil kjøpe neste, er å bruke en sjekkliste for myntinnsamling. I motsetning til en bærbar datamaskin, som er fri form og ikke gir første informasjon, er det sjekklister organisert etter type, pålydende, årstall og mynte for hver serie med amerikanske mynter.

Noen av disse inneholder dessverre ikke informasjonen du trenger for å gi arvingene dine eller IRS når det er på tide å selge myntene dine. Denne informasjonen bør legges til hvis sjekklisten din ikke gir et område for å registrere denne informasjonen. Whitman Publishing har Offisiell rød bok: Sjekkliste og postbok av amerikanske og kanadiske mynter.

Regneark

Hvis du har tilgang til en datamaskin og et enkelt regnearkprogram (for eksempel Microsoft Excel), kan du bruke det til å holde oversikt over myntsamlingen din og all kjøps- og salgsinformasjon. Dette gjør det enkelt å legge til og slette linjer, sortere samlingen din og muligheten til å umiddelbart beregne den totale verdien av myntsamlingen din. Videre kan du bestemme deg for å spore tilleggsinformasjon som andre mennesker kanskje ikke er interessert i å spore. Du kan gjøre dette ved ganske enkelt å legge til en kolonne i regnearket.

Du kan lage faner for hver av myntmappene, albumene, samlingene osv. Gi hver kategori samme navn som samlingen din. Dette vil gjøre det lettere for arvingene å matche myntalbumet med regnearket som beskriver hva som er inne i det. For eksempel, hvis du har et Dansco Peace Silver Dollar -album, vil du kanskje gi fanen din navnet "Dansco Peace Silver Dollars."

I hver kategori kan du holde oversikt over informasjonen som er viktig for å identifisere og katalogisere samlingen din. Slik informasjon bør inneholde de samme kategoriene som nevnt ovenfor.

Du kan legge til løpende totaler øverst eller nederst i individuelle kolonner for å holde oversikt over den totale verdien av samlingen din for det arket. Vi anbefaler å sette totalene øverst i kolonnene slik at når du legger til elementer i samlingen din nederst i regnearket, vil du ikke overskrive totalfunksjonene i den aktuelle cellen.

Programvare

Det fjerde alternativet og det beste alternativet er å kjøpe programvare som er skrevet eksplisitt for myntsamlere. Det er mange forskjellige alternativer for myntkatalogiseringsprogramvare på markedet i dag. Noen er gratis, noen er veldig lave ($ 20-$ 30), og noen er litt dyrere.

Hva du bør se etter i myntkatalogiseringsprogramvare: brukervennlighet, intuitivt utformede skjermer, muligheten til å organisere samlinger slik du vil, last ned nåværende prisinformasjon og verdsett myntsamlingen din automatisk til gjeldende markedspriser. Den siste og viktigste funksjonen å se etter er en fullt fungerende prøveversjon eller en pengene-tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd med kjøpet.

Fra samlerne som vi har snakket med gjennom årene, er det tre ledende utviklere av programvare for myntinnsamling:

  • Collector's Assistant av Carlisle Development
  • Exact Change av Wild Man Software
  • Coin Elite av Trove Software

Selvfølgelig, hvis du ikke vet det hvordan du beskytter, bevarer og lagrer myntsamlingen din, det kan bli stjålet av tyver eller skadet av miljøet, noe som kan redusere verdien av myntsamlingen din med et betydelig beløp i dollar.