Zbieranie monet lub numizmatyka to zbieranie i studiowanie zarówno monet, jak i papierowych pieniędzy. Może to być satysfakcjonujące hobby i solidna inwestycja. Organizowanie i śledzenie kolekcji monet pomoże Ci śledzić Twoje monety i to, jak dobrze Twoja inwestycja w numizmatyka wykonuje. Jeśli po prostu odziedziczył kolekcję monet, możesz być przytłoczony zadaniem, które masz przed sobą. Jednak wytrwałość i logiczne podejście do skatalogowania Twojej kolekcji pomogą Ci zapewnić, że otrzymasz najwyższą kwotę za odziedziczoną kolekcję monet.

Jedną z cech odróżniających „kolekcjonerów monet” od „zbieraczy monet” jest to, że są oni zmuszeni do organizowania i katalogowania swoich kolekcji monet. Prowadzenie pisemnych zapisów w postaci katalogu jest istotnym aspektem kolekcjonowania monet. Daje ci nie tylko możliwość zobaczenia, co aktualnie posiadasz, ale także możliwość wykreślenia przyszłych celów zbierania monet, aby zdobyć niezbędne monety do swojej kolekcji. Dobrze utrzymany i utrzymany katalog Twojej kolekcji monet przyniesie korzyści nie tylko Tobie, ale także Twoim spadkobiercom w przyszłości.

Znaczenie

Nie można przecenić znaczenia skatalogowania swojej kolekcji monet. Jak powiedział kiedyś jeden z doświadczonych kolekcjonerów monet: „Jesteśmy tylko zarządcami tych miniaturowych dzieł sztuki. Nie zabierzemy ich ze sobą, gdy opuścimy tę ziemię, dlatego musimy je zachować dla przyszłych pokoleń”. A właściwie skatalogowana kolekcja monet ułatwi spadkobiercom likwidację Twojej kolekcji monet, jeśli nie będą chcieli jej zatrzymać sami. Alternatywnie możesz skorzystać z katalogu swojej kolekcji monet, aby określić, które monety trafią do spadkobierców Twojej posiadłości. Ta strategia może oszczędzić wielu bólów głowy i kłótni podczas wypłaty majątku.

Powinieneś podać szczegóły dotyczące tego, co dokładnie zawiera Twoja kolekcja, ile za nią zapłaciłeś i być może ile to jest warte Dziś. Zapewni to, że Twoi spadkobiercy będą nie daj się oszukać kiedy idą sprzedać Twoją kolekcję monet, ponieważ będą mieli pojęcie o jej przybliżonej wartości.

Co więcej, są też implikacje prawne. IRS wymaga rekordów, które zawierają informacje o zakupie i sprzedaży dla każdej z Twoich monet do celów podatkowych. Kiedy Ty lub Twoi spadkobiercy zamierzacie sprzedać monetę, jeśli pierwotna cena zakupu lub wartość nie została zarejestrowana, IRS przyjmie, że każda kwota powyżej wartości nominalnej jest zyskiem i podlega opodatkowaniu. Dla celów podatkowych należy ewidencjonować każdą monetę otrzymaną w prezencie według aktualnej wartości rynkowej. Chociaż ten artykuł nie ma być źródłem porad podatkowych, niniejsze wytyczne dostarczą Tobie i Twoim spadkobiercom informacji, których będą potrzebować na temat Twojej kolekcji monet w przyszłości.

Metody katalogowania

Istnieje wiele różnych sposobów skatalogowania swojej kolekcji monet. Niektórzy ludzie decydują się na rejestrowanie swoich transakcji związanych z kolekcją monet na kartach 3x5 przechowywanych w pudełku po cygarach. Inni używają zaawansowanego oprogramowania komputerowego, które łączy się z bazami danych do zbierania monet do celów wyceny. Nie ma jednego najlepszego sposobu na skatalogowanie swojej kolekcji. Powinieneś wybrać dowolną metodę, która zapewni Ci potrzebne informacje i taką, z której będziesz korzystać. Poniżej wymieniono niektóre z bardziej powszechnych metodologii, których ludzie używają do katalogowania swoich kolekcji monet.

Dokumentacja

Prosty notatnik w kształcie spirali lub trzech pierścieni może bardzo skutecznie wykonać zadanie w przypadku małej kolekcji monet. Uzbrojony w linijkę i długopis, możesz tworzyć kolumny, aby wprowadzić informacje, które chcesz śledzić. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz i śledzić tyle informacji, ile chcesz, ale poniżej znajduje się lista podstawowych informacji, które powinny być rejestrowane dla wszystkich monet:

  • Kraj
  • Rok
  • Znak mennicy
  • Różnorodność
  • Nazwa lub typ
  • Stopień
  • Ilość (tj. „50” dla rolka centów)
  • Data zakupu
  • Cena zakupu
  • Data sprzedaży
  • Cena sprzedaży

Lista kontrolna pozyskiwania

Innym sposobem na skatalogowanie swojej kolekcji monet, podczas gdy jednocześnie planujesz, jakie monety chcesz zdobyć w następnej kolejności, jest skorzystanie z listy kontrolnej zbierania monet. W przeciwieństwie do notatnika, który jest dowolny i nie zawiera informacji wstępnych, listy kontrolne są uporządkowane według typu, nominał, rok i znak mennicy dla każdej serii monet Stanów Zjednoczonych.

Niestety, niektóre z nich nie zawierają informacji, które należałoby podać spadkobiercom lub IRS, gdy przyjdzie czas na sprzedaż monet. Te informacje należy dodać, jeśli lista kontrolna nie zawiera obszaru do zapisania tych informacji. Wydawnictwo Whitman ma Oficjalna czerwona księga: lista kontrolna i księga rekordów monet amerykańskich i kanadyjskich.

Arkusz

Jeśli masz dostęp do komputera i prostego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (takiego jak Microsoft Excel), możesz go użyć do śledzenia kolekcji monet oraz wszystkich informacji o zakupach i sprzedaży. Ułatwia to dodawanie i usuwanie linii, sortowanie kolekcji oraz możliwość natychmiastowego obliczenia całkowitej wartości kolekcji monet. Ponadto możesz zdecydować się na śledzenie dodatkowych informacji, których śledzeniem inne osoby mogą nie być zainteresowane. Możesz to zrobić, po prostu dodając kolumnę do arkusza kalkulacyjnego.

Możesz tworzyć zakładki dla każdego z folderów z monetami, albumów, kolekcji itp. Nazwij każdą kartę tak samo jak tytuł swojej kolekcji. Ułatwi to Twoim spadkobiercom dopasowanie Twojego albumu z monetami do arkusza kalkulacyjnego, który zawiera szczegółowe informacje o jego zawartości. Na przykład, jeśli masz album Dansco Peace Silver Dollar, możesz nazwać swoją kartę „Dansco Peace Silver Dollars”.

Na każdej karcie możesz śledzić informacje, które są ważne przy identyfikowaniu i katalogowaniu Twojej kolekcji. Takie informacje powinny obejmować te same kategorie, co wymienione powyżej.

Możesz dodać sumy ciągłe na górze lub na dole poszczególnych kolumn, aby śledzić łączną wartość swojej kolekcji dla tego arkusza. Zalecamy umieszczenie sum na górze kolumn, aby podczas dodawania elementów do swojej kolekcji na dole arkusza kalkulacyjnego nie zastąpisz funkcji sum w tej konkretnej komórce.

Oprogramowanie

Czwartą i najlepszą opcją jest zakup oprogramowania napisanego specjalnie dla kolekcjonerów monet. Obecnie na rynku istnieje wiele różnych opcji oprogramowania do katalogowania monet. Niektóre są bezpłatne, niektóre są bardzo tanie (20-30 USD), a niektóre są nieco droższe.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do katalogowania monet: łatwości obsługi, intuicyjnie rozplanowanych ekranów, możliwości uporządkowania kolekcje tak, jak chcesz, pobierz aktualne informacje o cenach i automatycznie przewartościuj swoją kolekcję monet na bieżąco ceny rynkowe. Ostatnią i najważniejszą funkcją, której należy szukać, jest w pełni działająca wersja próbna lub gwarancja zwrotu pieniędzy, jeśli nie będziesz zadowolony z zakupu.

Spośród kolekcjonerów, z którymi rozmawialiśmy przez lata, jest trzech wiodących twórców oprogramowania do zbierania monet:

  • Asystent kolekcjonera Carlisle Development
  • Dokładna zmiana przez oprogramowanie Wild Man
  • Coin Elite firmy Trove Software

Oczywiście, jeśli nie wiesz jak chronić, przechowywać i przechowywać swoją kolekcję monet, może zostać skradziony przez złodziei lub uszkodzony przez środowisko, co może obniżyć wartość Twojej kolekcji monet o znaczną kwotę w dolarach.