Coleta de moeda ou numismática é a coleta e estudo de moedas e papel-moeda. Pode ser um hobby gratificante e um investimento sólido. Organizar e monitorar sua coleção de moedas ajudará a manter o controle de suas moedas e quão bem seu investimento em numismática está se apresentando. Se você apenas herdou uma coleção de moedas, você pode ficar sobrecarregado com a tarefa que tem pela frente. No entanto, a perseverança e uma abordagem lógica para catalogar sua coleção o ajudarão a garantir que receberá o valor mais alto pela coleção de moedas que herdou.

Uma das características que diferenciam os "colecionadores de moedas" dos "acumuladores de moedas" é que eles são obrigados a organizar e catalogar suas coleções de moedas. Manter um registro escrito na forma de um catálogo é um aspecto essencial da coleção de moedas. Ele não só lhe dá a capacidade de ver o que você possui atualmente, mas também a capacidade de traçar seus objetivos futuros de coleta de moedas para que você adquira as moedas necessárias para sua coleção. Um catálogo bem guardado de sua coleção de moedas beneficiaria não apenas você, mas também seus herdeiros no futuro.

Importância

A importância de catalogar sua coleção de moedas não pode ser subestimada. Como disse certa vez um colecionador de moedas veterano: "Somos apenas administradores dessas obras de arte em miniatura. Não vamos levá-los conosco quando deixarmos esta terra, portanto, devemos preservá-los para as gerações futuras. " coleção de moedas catalogada tornará mais fácil para seus herdeiros liquidar sua coleção de moedas se eles não quiserem mantê-la por eles mesmos. Alternativamente, você pode usar o catálogo de sua coleção de moedas para especificar quais moedas irão para quais herdeiros de sua propriedade. Essa estratégia pode evitar muitas dores de cabeça e discussões durante o desembolso de seu patrimônio.

Você deve inserir os detalhes de exatamente o que está contido em sua coleção, o que você pagou por ela e talvez o que vale a pena hoje. Isso irá garantir que seus herdeiros vão não seja roubado quando vão vender sua coleção de moedas porque terão uma ideia de seu valor aproximado.

Além disso, também existem implicações legais. O IRS exige registros que suportem as informações de compra e venda de cada uma de suas moedas para fins fiscais. Quando você ou seus herdeiros vão vender uma moeda, se o preço ou valor de compra original não for registrado, o IRS assumirá que qualquer valor acima do valor de face é lucro e está sujeito a tributação. É apropriado registrar qualquer moeda recebida como um presente pelo valor de mercado atual para fins fiscais. Embora este artigo não tenha o objetivo de ser uma fonte de consultoria tributária, essas diretrizes fornecerão a você e a seus herdeiros as informações de que eles precisarão em relação à sua coleta de moedas no futuro.

Métodos de Catalogação

Existem muitas maneiras diferentes de catalogar sua coleção de moedas. Algumas pessoas optam por registrar suas transações de coleta de moedas em cartões 3x5 armazenados em uma caixa de charutos. Outros usam software de computador sofisticado que faz interface com bancos de dados de coleta de moedas para fins de avaliação. Não existe uma maneira única e melhor de catalogar sua coleção. Você deve selecionar qualquer método que forneça as informações de que você precisa e que você se sinta confortável para usar. Listadas abaixo estão algumas das metodologias mais comuns que as pessoas usam para catalogar suas coleções de moedas.

Documentação

Um simples caderno espiral ou de três anéis pode fazer o trabalho de forma muito eficaz para uma pequena coleção de moedas. Armado com uma régua e uma caneta, você pode fazer colunas para inserir as informações que você precisa rastrear. Você pode ser tão criativo quanto quiser e rastrear quantas informações quiser, mas a seguir está uma lista das informações básicas que devem ser registradas para todas as moedas:

  • País
  • Ano
  • Marca de hortelã
  • Variedade
  • Denominação ou tipo
  • Grau
  • Quantidade (ou seja, "50" para um rolo de centavos)
  • Data da compra
  • Preço de compra
  • Data de venda
  • Preço de venda

Lista de verificação de aquisição

Outra maneira de catalogar sua coleção de moedas enquanto planeja simultaneamente quais moedas deseja adquirir em seguida é usar uma lista de verificação de coleção de moedas. Ao contrário de um bloco de notas, que é de forma livre e não fornece informações iniciais, as listas de verificação são organizado por tipo, denominação, ano e marca da casa da moeda para cada série de moedas dos Estados Unidos.

Infelizmente, alguns deles não contêm as informações de que você precisa para fornecer aos seus herdeiros ou ao IRS quando chegar a hora de vender suas moedas. Essas informações devem ser adicionadas se sua lista de verificação não fornecer uma área para registrar essas informações. Whitman Publishing tem o Livro Vermelho Oficial: Lista de Verificação e Livro de Registro de Moedas dos Estados Unidos e Canadá.

Planilha

Se você tiver acesso a um computador e a um programa de planilha simples (como o Microsoft Excel), poderá usá-lo para controlar sua coleção de moedas e todas as suas informações de compra e venda. Isso torna mais fácil adicionar e excluir linhas, classificar sua coleção e a capacidade de calcular instantaneamente o valor total de sua coleção de moedas. Além disso, você pode decidir rastrear informações adicionais que outras pessoas podem não estar interessadas em rastrear. Você pode fazer isso simplesmente adicionando uma coluna à sua planilha.

Você pode criar guias para cada uma de suas pastas de moedas, álbuns, coleções, etc. Nomeie cada guia da mesma forma que o título da coleção. Isso tornará mais fácil para seus herdeiros combinarem seu álbum de moedas com a planilha que detalha o que está dentro dela. Por exemplo, se você tem um álbum Dansco Peace Silver Dollar, pode dar o nome de "Dansco Peace Silver Dollars" à sua guia.

Em cada guia, você pode acompanhar as informações que são importantes para identificar e catalogar sua coleção. Essas informações devem incluir as mesmas categorias listadas acima.

Você pode adicionar totais corridos na parte superior ou inferior de colunas individuais para manter o controle do valor total de sua coleção para essa folha. Recomendamos colocar os totais no topo das colunas para que, à medida que você adiciona itens à sua coleção na parte inferior da planilha, você não substituirá as funções de totais nessa célula específica.

Programas

A quarta opção e a melhor opção é comprar um software escrito explicitamente para colecionadores de moedas. Existem muitas opções diferentes para software de catalogação de moedas no mercado hoje. Alguns são gratuitos, alguns são muito baratos ($ 20- $ 30) e alguns são um pouco mais caros.

O que você deve procurar em um software de catalogação de moedas: facilidade de uso, telas dispostas de forma intuitiva, a capacidade de organizar seu coleções da maneira que você quiser, baixe informações de preços atuais e reavalie automaticamente sua coleção de moedas no atual preços de mercado. O último e mais importante recurso a procurar é uma versão de teste totalmente funcional ou uma garantia de devolução do dinheiro se você não estiver satisfeito com sua compra.

Dos colecionadores com quem conversamos ao longo dos anos, existem três desenvolvedores líderes de software de coleta de moedas:

  • Assistente de colecionador por Carlisle Development
  • Mudança exata por Wild Man Software
  • Coin Elite da Trove Software

Claro, se você não sabe como proteger, preservar e armazenar sua coleção de moedas, ele pode ser roubado por ladrões ou danificado pelo meio ambiente, o que pode diminuir o valor de sua coleção de moedas em uma quantia significativa em dólares.