Сбор монет или нумизматика - это сбор и изучение как монет, так и бумажных денег. Это может быть полезным хобби и хорошей инвестицией. Организация и отслеживание вашей коллекции монет поможет отслеживать ваши монеты и насколько хорошо вы инвестируете в нумизматика выполняет. Если ты просто унаследовал коллекцию монет, вы можете быть ошеломлены стоящей перед вами задачей. Однако настойчивость и логический подход к каталогизации вашей коллекции помогут вам получить максимальную прибыль за коллекцию монет, которую вы унаследовали.

Одна из характеристик, которая отличает «коллекционеров монет» от «накопителей монет», заключается в том, что они вынуждены систематизировать и каталогизировать свои коллекции монет. Ведение письменной записи в виде каталога является важным аспектом коллекционирования монет. Это не только дает вам возможность увидеть, чем вы владеете в настоящее время, но и наметить ваши будущие цели по сбору монет, чтобы вы приобрели необходимые монеты для своей коллекции. Хорошо сохраняемый каталог вашей коллекции монет принесет пользу не только вам, но и вашим наследникам в будущем.

Важность

Важность каталогизации вашей коллекции монет невозможно переоценить. Как однажды сказал один ветеран-коллекционер монет: «Мы всего лишь хранители этих миниатюрных произведений искусства. Мы не собираемся брать их с собой, когда покидаем эту землю, поэтому мы должны сохранить их для будущих поколений ». каталогизированная коллекция монет поможет вашим наследникам ликвидировать вашу коллекцию монет, если они не хотят хранить ее на самих себя. В качестве альтернативы вы можете использовать каталог своей коллекции монет, чтобы указать, какие монеты каким наследникам вашего поместья достанутся. Эта стратегия может сэкономить много головной боли и споров во время выплаты вашего имущества.

Вы должны указать подробную информацию о том, что именно содержится в вашей коллекции, сколько вы за нее заплатили и, возможно, что это стоит Cегодня. Это гарантирует, что ваши наследники будут не быть сорванным когда они пойдут продавать вашу коллекцию монет, потому что будут иметь представление о ее приблизительной стоимости.

Более того, есть и юридические последствия. IRS требует записей, подтверждающих информацию о покупке и продаже каждой из ваших монет для целей налогообложения. Когда вы или ваши наследники собираетесь продать монету, если первоначальная цена покупки или стоимость не зарегистрированы, IRS будет считать, что любая сумма сверх номинальной стоимости является прибылью и подлежит обложению налогом. Для целей налогообложения целесообразно регистрировать любую полученную в подарок монету по текущей рыночной стоимости. Хотя эта статья не предназначена для использования в качестве источника налоговых советов, эти руководящие принципы предоставят вам и вашим наследникам информацию, которая им понадобится в отношении вашей коллекции монет в будущем.

Методы каталогизации

Есть много разных способов каталогизировать вашу коллекцию монет. Некоторые люди предпочитают записывать свои операции по сбору монет на карточках 3x5, хранящихся в коробке для сигар. Другие используют сложное компьютерное программное обеспечение, которое взаимодействует с базами данных по сбору монет для целей оценки. Нет единого лучшего способа каталогизировать вашу коллекцию. Вы должны выбрать тот метод, который предоставит вам необходимую информацию и тот, который вам удобно использовать. Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных методологий, которые люди используют для каталогизации своих коллекций монет.

Документация

Простая тетрадь на спирали или трех кольцах может очень эффективно справиться с задачей для небольшой коллекции монет. Вооружившись линейкой и ручкой, вы можете создавать столбцы для ввода информации, которую нужно отслеживать. Вы можете проявлять столько творчества, сколько хотите, и отслеживать столько информации, сколько хотите, но ниже приведен список базовой информации, которая должна быть записана для всех монет:

  • Страна
  • Год
  • Знак монетного двора
  • Разнообразие
  • Номинал или тип
  • Оценка
  • Количество (т. Е. "50" за рулон центов)
  • Дата покупки
  • Цена
  • Дата продажи
  • Цена продажи

Контрольный список приобретения

Еще один способ каталогизировать вашу коллекцию монет, одновременно планируя, какие монеты вы хотели бы приобрести в следующий раз, - это использовать контрольный список для сбора монет. В отличие от записной книжки, которая имеет произвольную форму и не содержит исходной информации, контрольные списки организовано по типу, номинал, год и отметка монетного двора каждой серии монет США.

К сожалению, некоторые из них не содержат информации, которую вам нужно было бы предоставить своим наследникам или IRS, когда придет время продавать ваши монеты. Эту информацию следует добавить, если в вашем контрольном списке нет места для записи этой информации. Whitman Publishing имеет Официальная красная книга: контрольный список и книга рекордов монет США и Канады.

Таблица

Если у вас есть доступ к компьютеру и простой программе для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel), вы можете использовать ее для отслеживания вашей коллекции монет и всей информации о ваших покупках и продажах. Это упрощает добавление и удаление строк, сортировку вашей коллекции и возможность мгновенного расчета общей стоимости вашей коллекции монет. Кроме того, вы можете решить отслеживать дополнительную информацию, отслеживание которой может быть не интересно другим людям. Вы можете сделать это, просто добавив столбец в свою электронную таблицу.

Вы можете создавать вкладки для каждой из ваших папок с монетами, альбомов, коллекций и т. Д. Назовите каждую вкладку так же, как название вашей коллекции. Это упростит вашим наследникам сопоставление вашего альбома с монетами с таблицей, в которой подробно описано, что внутри него. Например, если у вас есть альбом Dansco Peace Silver Dollar, вы можете назвать свою вкладку «Серебряные доллары Dansco Peace».

На каждой вкладке вы можете отслеживать информацию, которая важна для идентификации и каталогизации вашей коллекции. Такая информация должна включать те же категории, что указаны выше.

Вы можете добавлять промежуточные итоги вверху или внизу отдельных столбцов, чтобы отслеживать общую ценность вашей коллекции для этого листа. Мы рекомендуем помещать итоги вверху столбцов, чтобы при добавлении элементов в коллекцию внизу таблицы, вы не будете перезаписывать итоговые функции в этой конкретной ячейке.

Программное обеспечение

Четвертый и лучший вариант - это покупка программного обеспечения, написанного специально для коллекционеров монет. Сегодня на рынке существует множество различных вариантов программного обеспечения для каталогизации монет. Некоторые из них бесплатны, некоторые по очень низкой цене (20-30 долларов США), а некоторые немного дороже.

На что следует обратить внимание при использовании программного обеспечения для каталогизации монет: простота использования, интуитивно понятные экраны, возможность организовать свой собирает так, как вы хотите, загружайте текущую информацию о ценах и автоматически переоценивайте свою коллекцию монет по текущему рыночные цены. Последняя и самая важная функция, на которую следует обратить внимание, - это полнофункциональная пробная версия или гарантия возврата денег, если вы не удовлетворены своей покупкой.

Из коллекционеров, с которыми мы общались на протяжении многих лет, можно выделить три ведущих разработчика программного обеспечения для сбора монет:

  • Помощник коллекционера от Carlisle Development
  • Точное изменение от Wild Man Software
  • Coin Elite от Trove Software

Конечно, если ты не знаешь как защитить, сохранить и сохранить вашу коллекцию монет, он может быть украден ворами или поврежден окружающей средой, что может снизить ценность вашей коллекции монет на значительную сумму в долларах.