Zbiranje kovancev ali numizmatika je zbiranje in preučevanje kovancev in papirnega denarja. Lahko je koristen hobi in dobra naložba. Organiziranje in sledenje zbirki kovancev vam bo pomagalo spremljati vaše kovance in kako dobro vlagate v to numizmatika nastopa. Če samo podedoval zbirko kovancev, boste morda preobremenjeni z nalogo, ki jo imate pred seboj. Vztrajnost in logičen pristop pri katalogiziranju vaše zbirke pa vam bosta pomagala zagotoviti, da boste za podedovano zbirko kovancev prejeli največ dolarja.
Ena od značilnosti, po kateri se "zbiralci kovancev" razlikujejo od "akumulatorjev kovancev", je, da so prisiljeni organizirati in katalogizirati svoje zbirke kovancev. Vodenje pisne evidence v obliki kataloga je bistven vidik zbiranja kovancev. Ne samo, da lahko vidite, kaj trenutno imate, ampak tudi možnost, da začrtate svoje prihodnje cilje zbiranja kovancev, tako da pridobite potrebne kovance za svojo zbirko. Dobro ohranjen in vzdrževan katalog vaše zbirke kovancev bi v prihodnosti koristil ne le vam, ampak tudi vašim dedičem.
Pomen
Pomena katalogizacije vaše zbirke kovancev ni mogoče preveč poudariti. Kot je nekoč rekel en veteranski zbiralec kovancev: "Mi smo samo oskrbniki teh miniaturnih umetnin. Ko zapustimo to zemljo, jih ne bomo vzeli s seboj, zato jih moramo ohraniti za prihodnje rodove. "Pravilno katalogizirana zbirka kovancev bo vašim dedičem olajšala likvidacijo zbirke kovancev, če je ne želijo obdržati za sami. Druga možnost je, da v katalogu zbirke kovancev določite, kateri kovanci bodo namenjeni dedičem vaše nepremičnine. Ta strategija lahko prihrani veliko glavobolov in prepirov med izplačilom vaše nepremičnine.
Vnesti morate natančno podatke, ki jih vsebuje vaša zbirka, kaj ste zanj plačali in morda koliko je vredno danes. To bo zagotovilo, da bodo vaši dediči ne odtrgajte ko bodo prodali vašo zbirko kovancev, ker bodo imeli predstavo o njeni približni vrednosti.
Poleg tega obstajajo tudi pravne posledice. IRS zahteva evidence, ki podpirajo podatke o nakupu in prodaji vsakega od vaših kovancev za davčne namene. Ko greste vi ali vaši dediči prodati kovanec, če izvirna nakupna cena ali vrednost nista zapisani, bo IRS predpostavila, da je vsak znesek nad nominalno vrednost dobiček in se lahko obdavči. Primerno je za davčne namene evidentirati vsak kovanec, prejet kot darilo, po trenutni tržni vrednosti. Čeprav ta članek ni vir davčnega svetovanja, bodo te smernice vam in vašim dedičem zagotovile informacije, ki jih bodo v prihodnje potrebovale glede zbiranja kovancev.
Metode katalogiziranja
Zbirko kovancev lahko katalogizirate na različne načine. Nekateri se odločijo, da bodo svoje transakcije zbiranja kovancev beležili na kartice 3x5, shranjene v škatli za cigare. Drugi uporabljajo prefinjeno računalniško programsko opremo, ki se povezuje z zbirkami podatkov za zbiranje kovancev za namene vrednotenja. Ni najboljšega načina za katalogiziranje vaše zbirke. Izberite način, ki vam nudi potrebne informacije, in način, ki ga udobno uporabljate. Spodaj je navedenih nekaj najpogostejših metodologij, ki jih ljudje uporabljajo za katalogiziranje svojih zbirk kovancev.
Dokumentacija
Preprost spiralni ali trikotni zvezek lahko zelo učinkovito opravi delo za majhno zbirko kovancev. Oboroženi z ravnilom in peresom lahko naredite stolpce za vnos podatkov, ki jih morate slediti. Lahko ste ustvarjalni, kolikor želite, in spremljate toliko informacij, kot želite, vendar je spodaj seznam osnovnih podatkov, ki jih je treba zabeležiti za vse kovance:
- Država
- Leto
- Oznaka kovnice
- Raznolikost
- Poimenovanje ali vrsta
- Ocena
- Količina (tj. "50" za a zvitek centov)
- Datum nakupa
- Nakupna cena
- Datum prodaje
- Prodajna cena
Kontrolni seznam nabave
Drug način za katalogiziranje zbirke kovancev, medtem ko hkrati načrtujete, katere kovance boste želeli kupiti, je uporaba kontrolnega seznama za zbiranje kovancev. Za razliko od zvezka, ki je proste oblike in ne vsebuje začetnih informacij, so kontrolni seznami organizirano po vrsti, apoen, leto in oznaka kovnice za vsako serijo ameriških kovancev.
Na žalost nekateri od teh ne vsebujejo podatkov, ki bi jih morali posredovati svojim dedičem ali davčni upravi, ko pride čas za prodajo vaših kovancev. Te podatke je treba dodati, če vaš kontrolni seznam ne vsebuje območja za beleženje teh podatkov. Založba Whitman ima Uradna rdeča knjiga: Kontrolni seznam in evidenca ameriških in kanadskih kovancev.
Preglednica
Če imate dostop do računalnika in preprostega programa za preglednice (na primer Microsoft Excel), lahko to uporabite za spremljanje zbiranja kovancev in vseh informacij o nakupu in prodaji. To olajša dodajanje in brisanje vrstic, razvrščanje zbirke in možnost takojšnjega izračuna celotne vrednosti zbirke kovancev. Poleg tega se lahko odločite za sledenje dodatnim informacijam, ki jih druge osebe morda ne zanimajo. To lahko storite tako, da preprosto dodate stolpec v preglednico.
Ustvarite lahko zavihke za vsako mapo, album, zbirko itd. Poimenujte vsak zavihek enako kot naslov zbirke. Tako bodo vaši dediči lažje uskladili vaš album s kovanci s preglednico, ki podrobno opisuje, kaj je v njem. Če imate na primer album Dansco Peace Silver Dollar, lahko svoj zavihek poimenujete "Dansco Peace Silver Dollars."
V vsakem zavihku lahko spremljate podatke, ki so pomembni pri prepoznavanju in katalogizaciji vaše zbirke. Te informacije morajo vključevati iste kategorije, kot so navedene zgoraj.
Na vrh ali na dnu posameznih stolpcev lahko dodate tekoče vsote, da spremljate skupno vrednost vaše zbirke za ta list. Priporočamo, da vsote vnesete na vrh stolpcev, tako da med dodajanjem elementov v svojo zbirko na dnu preglednice ne boste prepisali skupnih funkcij v tej celici.
Programska oprema
Četrta možnost in najboljša možnost je nakup programske opreme, izrecno napisane za zbiratelje kovancev. Danes je na trgu veliko različnih možnosti za programsko opremo za katalogizacijo kovancev. Nekateri so brezplačni, nekateri so zelo poceni (20 do 30 USD), nekateri pa so nekoliko dražji.
Kaj morate iskati pri programski opremi za katalogiziranje kovancev: enostavnost uporabe, intuitivno razporejeni zasloni, možnost organiziranja zbirke, kot želite, naložite trenutne informacije o cenah in samodejno znova ovrednotite svojo zbirko kovancev pri trenutni tržne cene. Zadnja in najpomembnejša lastnost, ki jo je treba iskati, je popolnoma delujoča poskusna različica ali jamstvo za vračilo denarja, če z nakupom niste zadovoljni.
Od zbirateljev, s katerimi smo se pogovarjali v preteklih letih, so trije vodilni razvijalci programske opreme za zbiranje kovancev:
- Zbirateljski pomočnik pri Carlisle Development
- Natančna sprememba programske opreme Wild Man
- Coin Elite by Trove Software
Seveda, če ne veste kako zaščititi, ohraniti in shraniti svojo zbirko kovancev, lahko ga ukradejo tatovi ali poškoduje okolje, kar lahko zmanjša vrednost vaše zbirke kovancev za znaten znesek v dolarjih.
