Сакупљање новчића или нумизматика је прикупљање и проучавање и кованица и папирног новца. То може бити исплатив хоби и солидна инвестиција. Организовање и праћење ваше колекције новчића помоћи ће вам да пратите своје новчиће и колико добро улажете нумизматика наступа. Ако само наследио збирку новчића, можда ћете бити преоптерећени задатком који је пред вама. Међутим, упорност и логичан приступ каталогизирању ваше збирке помоћи ће вам да осигурате да ћете за збирку новчића коју сте наследили добити врхунски долар.

Једна од карактеристика по којој се „сакупљачи новчића“ разликују од „акумулатора новчића“ је то што су приморани да организују и каталогизирају своје колекције новчића. Вођење писане евиденције у облику каталога битан је аспект прикупљања новчића. Не само да вам даје могућност да видите шта тренутно поседујете, већ и могућност да зацртате своје будуће циљеве прикупљања новчића тако да набавите потребне новчиће за своју колекцију. Добро одржаван и одржаван каталог ваше колекције кованица у будућности ће користити не само вама већ и вашим наследницима.

Значај

Важност каталогизације ваше колекције новчића не може се пренагласити. Као што је један ветеран сакупљач новчића једном рекао: "Ми смо само управитељи ових минијатурних уметничких дела. Нећемо их повести са собом кад напустимо ову земљу, па их морамо сачувати за будуће генерације. "А исправно каталогизирана збирка новчића олакшаће вашим наследницима да ликвидирају вашу колекцију кованица ако је не желе задржати за себе. Алтернативно, можете користити каталог своје колекције новчића да одредите који ће новчићи ићи наследницима вашег имања. Ова стратегија може уштедети многе главобоље и расправе током исплате вашег имања.

Требали бисте унијети детаље о томе шта се тачно налази у вашој збирци, шта сте за то платили и можда колико вреди данас. Ово ће осигурати да ваши наследници хоће не откинути када иду да продају вашу колекцију новчића јер ће имати представу о њеној приближној вредности.

Штавише, постоје и правне импликације. Пореска управа захтева евиденцију која подржава информације о куповини и продаји сваког вашег кованог новца у пореске сврхе. Када ви или ваши наследници одете да продате новчић, ако оригинална откупна цена или вредност нису забележени, ИРС ће претпоставити да је било који износ изнад номиналне вредности профит и подложан опорезивању. Било које кованице примљене на поклон прикладно је за пореске сврхе евидентирати по тренутној тржишној вредности. Иако овај чланак није извор пореских савета, ове смернице ће вама и вашим наследницима пружити информације које ће вам бити потребне у вези са прикупљањем новчића у будућности.

Методе каталогизације

Постоји много различитих начина да каталогизирате своју колекцију новчића. Неки људи одлучују да бележе своје трансакције прикупљања новчића на 3к5 картице ускладиштене у кутији за цигаре. Други користе софистицирани рачунарски софтвер који се повезује са базама података за прикупљање новчића у сврху вредновања. Не постоји једини најбољи начин за каталогизирање ваше колекције. Требали бисте изабрати било који метод који вам пружа потребне информације и онај који вам одговара. Доље су наведене неке од уобичајених методологија које људи користе за каталогизирање својих колекција новчића.

Документација

Једноставна спирална или тропрстенска бележница може врло ефикасно обавити посао за малу колекцију новчића. Наоружани лењиром и оловком можете да правите колоне за унос података које морате да пратите. Можете бити креативни колико желите и пратити онолико информација колико желите, али у наставку је листа основних информација које треба забележити за све кованице:

  • Цоунтри
  • Година
  • Ознака ковнице
  • Разноликост
  • Деноминација или врста
  • Оцена
  • Количина (тј. "50" за а рола центи)
  • Датум куповине
  • Набавна цена
  • Датум продаје
  • Продајна цена

Контролна листа набавке

Други начин да каталогизирате своју колекцију новчића док истовремено планирате које новчиће желите да набавите је коришћење контролне листе за прикупљање новчића. За разлику од бележнице, која је слободног облика и не даје почетне информације, контролне листе јесу организовано по типу, апоен, година и ознака ковнице за сваку серију кованица Сједињених Држава.

Нажалост, неке од њих не садрже информације које бисте требали дати својим насљедницима или пореској управи када дође вријеме за продају ваших кованица. Ове информације треба додати ако ваша контролна листа не пружа подручје за евидентирање ових података. Вхитман Публисхинг има Званична Црвена књига: Контролна листа и евиденција новчића Сједињених Држава и Канаде.

Табела

Ако имате приступ рачунару и једноставном програму за табеларне прорачуне (као што је Мицрософт Екцел), можете то користити да пратите своју збирку новчића и све информације о куповини и продаји. Ово олакшава додавање и брисање редова, сортирање збирке и могућност тренутног израчунавања укупне вредности ваше колекције новчића. Штавише, можете одлучити да пратите додатне информације за које други људи можда нису заинтересовани. То можете учинити једноставним додавањем колоне у табелу.

Можете да креирате картице за сваку фасциклу са новчићима, албуме, збирке итд. Именујте сваку картицу исто што и наслов збирке. Ово ће вашим наследницима олакшати усклађивање вашег албума са новчићима са табелом која детаљно описује шта се у њему налази. На пример, ако имате Дансцо Пеаце Силвер Доллар албум, можда ћете желети да своју картицу назовете „Дансцо Пеаце Силвер Долларс“.

Унутар сваке картице можете пратити информације које су важне за идентификацију и каталогизацију ваше збирке. Такве информације треба да укључују исте категорије као што је горе наведено.

Можете додати укупне износе при врху или дну појединачних колона да бисте пратили укупну вредност ваше збирке за тај лист. Препоручујемо да укупне износе ставите на врх колона тако да док додајете ставке у своју колекцију на дну прорачунске таблице нећете пребрисати укупне функције у тој одређеној ћелији.

Софтвер

Четврта опција и најбоља опција је куповина софтвера написаног изричито за сакупљаче новчића. Данас на тржишту постоји много различитих опција за софтвер за каталогизацију новчића. Неки су бесплатни, неки су веома јефтини (20 до 30 УСД), а неки су мало скупљи.

Оно што бисте требали тражити у софтверу за каталогизацију новчића: једноставност употребе, интуитивно постављени екрани, могућност организовања вашег колекције на начин који желите, преузмите тренутне информације о ценама и аутоматски поново процените вредност своје колекције новчића на тренутној тржишне цене. Последња и најважнија карактеристика коју треба потражити је потпуно функционална пробна верзија или гаранција поврата новца ако нисте задовољни куповином.

Од колекционара са којима смо годинама разговарали, постоје три водећа програмера софтвера за прикупљање новчића:

  • Помоћник колекционара компаније Царлисле Девелопмент
  • Тачна промена софтвера Вилд Ман
  • Цоин Елите би Трове Софтваре

Наравно, ако не знате како заштитити, сачувати и складиштити своју колекцију новчића, могу га украсти лопови или оштетити околина, што може смањити вриједност ваше колекције новчића за значајан износ у доларима.