Myntinsamling eller numismatik är insamling och studier av både mynt och papperspengar. Det kan vara en givande hobby och en rejäl investering. Att organisera och spåra din myntsamling hjälper dig att hålla reda på dina mynt och hur väl din investering i numismatik uppträder. Om du bara ärvt en myntsamling, du kan bli överväldigad av den uppgift du har framför dig. Men uthållighet och ett logiskt tillvägagångssätt för att katalogisera din samling hjälper dig att se till att du får högsta dollar för myntsamlingen du ärvde.

En av egenskaperna som skiljer "myntsamlare" från "myntackumulatorer" är att de är tvungna att organisera och katalogisera sina myntsamlingar. Att hålla en skriftlig post i form av en katalog är en viktig aspekt av myntinsamling. Det ger dig inte bara möjligheten att se vad du för närvarande äger utan också möjligheten att kartlägga dina framtida myntinsamlingsmål så att du förvärvar de nödvändiga mynten för din samling. En välskött och underhållen katalog över din myntsamling skulle gynna inte bara dig själv utan dina arvingar i framtiden.

Betydelse

Vikten av att katalogisera din myntsamling kan inte understrykas. Som en veteran myntsamlare en gång sa: "Vi är bara förvaltare av dessa miniatyrkonstverk. Vi kommer inte att ta dem med oss ​​när vi lämnar den här jorden, därför måste vi bevara dem för kommande generationer. ”A riktigt Katalogiserad myntsamling kommer att göra det lättare för dina arvingar att likvidera myntsamlingen om de inte vill behålla den för sig själva. Alternativt kan du använda katalogen över din myntsamling för att ange vilka mynt som ska gå till vilka arvingar till din egendom. Denna strategi kan spara många huvudvärk och argument under utbetalningen av din egendom.

Du bör ange detaljer om exakt vad som finns i din samling, vad du betalade för det och kanske vad det är värt i dag. Detta säkerställer att dina arvingar gör det inte bli lurad när de går för att sälja din myntsamling eftersom de kommer att ha en uppfattning om dess ungefärliga värde.

Det finns också juridiska konsekvenser. IRS kräver poster som stöder köp- och försäljningsinformation för vart och ett av dina mynt i skatteändamål. När du eller dina arvingar går för att sälja ett mynt, om det ursprungliga inköpspriset eller värdet inte registreras, kommer IRS att anta att alla belopp över nominellt värde är vinst och kan beskattas. Det är lämpligt att bokföra alla mynt som tas emot som en gåva till det aktuella marknadsvärdet för skatteändamål. Även om denna artikel inte är avsedd att vara en källa till skatterådgivning, kommer dessa riktlinjer att ge dig och dina arvingar den information de behöver om din myntinsamling i framtiden.

Katalogiseringsmetoder

Det finns många olika sätt att katalogisera din myntsamling. Vissa människor väljer att spela in sina myntinsamlingstransaktioner på 3x5 kort lagrade i en cigarrlåda. Andra använder sofistikerad datorprogramvara som gränssnitt med myntinsamlingsdatabaser för värderingsändamål. Det finns inget enda bästa sättet att katalogisera din samling. Du bör välja vilken metod som ger dig den information du behöver och en som du är bekväm att använda. Nedan listas några av de mer vanliga metoderna som människor använder för att katalogisera sina myntsamlingar.

Dokumentation

En enkel spiral eller tre-rings anteckningsbok kan göra jobbet mycket effektivt för en liten myntsamling. Beväpnad med en linjal och en penna kan du skapa kolumner för att ange den information du behöver spåra. Du kan vara så kreativ som du vill och spåra så mycket information du vill, men följande är en lista över den grundläggande informationen som bör registreras för alla mynt:

  • Land
  • År
  • Myntmärke
  • Mängd
  • Valör eller typ
  • Kvalitet
  • Kvantitet (dvs "50" för a rulle med cent)
  • Inköpsdatum
  • Köp pris
  • Säljdatum
  • Försäljningspris

Förvärvschecklista

Ett annat sätt att katalogisera din myntsamling samtidigt som du samtidigt planerar vilka mynt du vill förvärva nästa är att använda en checklista för myntinsamling. Till skillnad från en anteckningsbok, som är friform och inte ger någon initial information, är checklistor det organiserad efter typ, valör, år och myntmärke för varje serie amerikanska mynt.

Tyvärr innehåller några av dessa inte den information som du skulle behöva för att ge dina arvingar eller IRS när det är dags att sälja dina mynt. Denna information bör läggas till om din checklista inte har ett område för att spela in denna information. Whitman Publishing har Officiell rödbok: checklista och anteckningsbok för USA och kanadensiska mynt.

Kalkylblad

Om du har tillgång till en dator och ett enkelt kalkylprogram (t.ex. Microsoft Excel) kan du använda det för att hålla reda på myntinsamlingen och all din köp- och försäljningsinformation. Detta gör det enkelt att lägga till och ta bort rader, sortera din samling och möjligheten att omedelbart beräkna det totala värdet av din myntsamling. Dessutom kan du bestämma dig för att spåra ytterligare information som andra personer kanske inte är intresserade av att spåra. Du kan göra detta genom att helt enkelt lägga till en kolumn i kalkylarket.

Du kan skapa flikar för var och en av dina myntmappar, album, samlingar etc. Ge varje flik samma namn som din samling. Detta kommer att göra det lättare för dina arvingar att matcha ditt myntalbum med kalkylbladet som beskriver vad som finns i det. Om du till exempel har ett Dansco Peace Silver Dollar -album kanske du vill namnge din flik "Dansco Peace Silver Dollars".

Inom varje flik kan du hålla reda på den information som är viktig för att identifiera och katalogisera din samling. Sådan information bör innehålla samma kategorier som anges ovan.

Du kan lägga till löpande totals längst upp eller längst ner i enskilda kolumner för att hålla reda på det totala värdet av din samling för det arket. Vi rekommenderar att du placerar totalsummorna högst upp i kolumnerna så att när du lägger till objekt i din samling längst ner i kalkylarket kommer du inte att skriva över totalsfunktionerna i den specifika cellen.

programvara

Det fjärde alternativet och det bästa alternativet är att köpa programvara som uttryckligen skrivits för myntsamlare. Det finns många olika alternativ för myntkatalogiseringsprogramvara på marknaden idag. Vissa är gratis, vissa är mycket låga ($ 20-$ 30), och vissa är lite dyrare.

Vad du ska leta efter i myntkatalogiseringsprogramvara: användarvänliga, intuitivt upplagda skärmar, möjligheten att organisera dina samlingar som du vill, ladda ner aktuell prisinformation och värdera automatiskt din myntsamling till nuvarande marknadspriser. Den sista och viktigaste funktionen att leta efter är en fullt fungerande testversion eller en pengarna-tillbaka-garanti om du inte är nöjd med ditt köp.

Från de samlare som vi har pratat med genom åren finns det tre ledande utvecklare av myntinsamlingsprogram:

  • Collector's Assistant av Carlisle Development
  • Exact Change av Wild Man Software
  • Coin Elite av Trove Software

Naturligtvis, om du inte vet hur du skyddar, bevarar och lagrar din myntsamling, det kan bli stulet av tjuvar eller skadat av miljön vilket kan minska värdet på din myntsamling med ett betydande dollarbelopp.