เก็บเหรียญ หรือเหรียญกษาปณ์คือการรวบรวมและศึกษาทั้งเหรียญและเงินกระดาษ อาจเป็นงานอดิเรกที่คุ้มค่าและเป็นการลงทุนที่มั่นคง การจัดระเบียบและติดตามการสะสมเหรียญของคุณจะช่วยติดตามเหรียญของคุณและการลงทุนของคุณใน เหรียญกษาปณ์ กำลังดำเนินการ ถ้าคุณเพียงแค่ สืบทอดการสะสมเหรียญคุณอาจถูกครอบงำโดยงานที่คุณมีต่อหน้าคุณ อย่างไรก็ตาม ความอุตสาหะและวิธีการที่สมเหตุสมผลในการลงรายการคอลเลกชันของคุณจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเงินดอลลาร์สูงสุดสำหรับคอลเล็กชันเหรียญที่คุณรับมา

ลักษณะหนึ่งที่ทำให้ "นักสะสมเหรียญ" แตกต่างจาก "นักสะสมเหรียญ" ก็คือ พวกเขาถูกบังคับให้จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่คอลเลกชันเหรียญของพวกเขา การเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของแคตตาล็อกเป็นสิ่งสำคัญในการรวบรวมเหรียญ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของในปัจจุบัน แต่ยังมีความสามารถในการสร้างแผนภูมิเป้าหมายการรวบรวมเหรียญในอนาคตของคุณ เพื่อให้คุณได้เหรียญที่จำเป็นสำหรับคอลเล็กชันของคุณ แคตตาล็อกคอลเลกชันเหรียญของคุณที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีจะเป็นประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อทายาทของคุณในอนาคตอีกด้วย

ความสำคัญ

ความสำคัญของการทำรายการคอลเลกชันเหรียญของคุณไม่สามารถเน้นมากเกินไป ดังที่นักสะสมเหรียญรุ่นเก๋าคนหนึ่งเคยกล่าวไว้ว่า "เราเป็นเพียงผู้ดูแลผลงานศิลปะขนาดเล็กเหล่านี้เท่านั้น เราจะไม่นำมันติดตัวไปด้วยเมื่อเราจากโลกนี้ไป ดังนั้นเราต้องอนุรักษ์ไว้ให้คนรุ่นหลัง" อย่างถูกต้อง การสะสมเหรียญตามแคตตาล็อกจะทำให้ทายาทของคุณเลิกสะสมเหรียญได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาไม่ต้องการเก็บไว้ ตัวพวกเขาเอง. หรือคุณอาจใช้แคตตาล็อกคอลเลกชั่นเหรียญของคุณเพื่อระบุว่าเหรียญใดจะตกเป็นของทายาทมรดกของคุณ กลยุทธ์นี้สามารถประหยัดอาการปวดหัวและการโต้เถียงมากมายในระหว่างการเบิกจ่ายที่ดินของคุณ

คุณควรป้อนรายละเอียดของสิ่งที่อยู่ในคอลเลกชันของคุณ สิ่งที่คุณจ่ายไป และบางที คุ้มแค่ไหน วันนี้. ซึ่งจะทำให้ทายาทของท่านจะ ไม่โดนหลอก เมื่อพวกเขาไปขายคอลเลกชั่นเหรียญของคุณเพราะพวกเขาจะมีแนวคิดเกี่ยวกับมูลค่าโดยประมาณของมัน

นอกจากนี้ยังมีนัยทางกฎหมายด้วย กรมสรรพากรกำหนดให้มีบันทึกที่สนับสนุนข้อมูลการซื้อและการขายสำหรับเหรียญแต่ละเหรียญของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี เมื่อคุณหรือทายาทของคุณไปขายเหรียญ หากไม่มีการบันทึกราคาซื้อหรือมูลค่าเดิม IRS จะถือว่าจำนวนเงินที่เกินมูลค่าที่ตราไว้เป็นกำไรและต้องเสียภาษี เป็นการเหมาะสมที่จะบันทึกเหรียญใดๆ ที่ได้รับเป็นของขวัญตามมูลค่าตลาดปัจจุบันเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี แม้ว่าบทความนี้จะไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นแหล่งที่มาของคำแนะนำด้านภาษี แต่แนวทางเหล่านี้จะให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคุณและทายาทเกี่ยวกับการเก็บเหรียญของคุณในอนาคต

วิธีการจัดทำรายการ

มีหลายวิธีในการจัดทำรายการคอลเลกชันเหรียญของคุณ บางคนเลือกที่จะบันทึกธุรกรรมการเก็บเหรียญของพวกเขาบนการ์ด 3x5 ที่เก็บไว้ในกล่องซิการ์ คนอื่นใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนซึ่งเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลการรวบรวมเหรียญเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินมูลค่า ไม่มีวิธีที่ดีที่สุดวิธีเดียวในการจัดทำรายการคอลเล็กชันของคุณ คุณควรเลือกวิธีที่ให้ข้อมูลที่คุณต้องการและวิธีที่คุณสะดวกที่จะใช้ ด้านล่างนี้คือวิธีการทั่วไปบางส่วนที่ผู้คนใช้ในการจัดทำรายการคอลเลกชั่นเหรียญของตน

เอกสาร

สมุดโน้ตแบบเกลียวหรือแบบสามห่วงแบบธรรมดาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากสำหรับการสะสมเหรียญขนาดเล็ก ด้วยไม้บรรทัดและปากกา คุณสามารถสร้างคอลัมน์เพื่อป้อนข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม คุณสามารถสร้างสรรค์ได้เท่าที่คุณต้องการและติดตามข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ต่อไปนี้คือรายการข้อมูลพื้นฐานที่ควรบันทึกไว้สำหรับเหรียญทั้งหมด:

  • ประเทศ
  • ปี
  • เครื่องหมายสะระแหน่
  • ความหลากหลาย
  • นิกายหรือประเภท
  • ระดับ
  • ปริมาณ (เช่น "50" สำหรับ a ม้วนเซ็นต์)
  • วันที่ซื้อ
  • ราคาซื้อ
  • วันที่ขาย
  • ลดราคา

รายการตรวจสอบการเข้าซื้อกิจการ

อีกวิธีหนึ่งในการจัดทำรายการคอลเลคชันเหรียญของคุณในขณะที่คุณวางแผนพร้อมกันว่าคุณต้องการรับเหรียญอะไรต่อไปคือการใช้รายการตรวจสอบการเก็บเหรียญ ต่างจากโน้ตบุ๊กที่มีรูปแบบอิสระและไม่มีข้อมูลเบื้องต้น รายการตรวจสอบคือ จัดตามประเภท, นิกาย, เครื่องหมายปีและเหรียญกษาปณ์สำหรับเหรียญสหรัฐอเมริกาแต่ละชุด

ขออภัย ข้อมูลบางส่วนเหล่านี้ไม่มีข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องให้ทายาทของคุณหรือ IRS เมื่อถึงเวลาขายเหรียญของคุณ ควรเพิ่มข้อมูลนี้หากรายการตรวจสอบของคุณไม่มีพื้นที่ในการบันทึกข้อมูลนี้ Whitman Publishing มี สมุดปกแดงอย่างเป็นทางการ: รายการตรวจสอบและสมุดบันทึกของเหรียญสหรัฐอเมริกาและแคนาดา.

สเปรดชีต

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสเปรดชีตอย่างง่าย (เช่น Microsoft Excel) คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อติดตามการสะสมเหรียญและข้อมูลการซื้อและการขายทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มและลบบรรทัด จัดเรียงคอลเล็กชันของคุณ และความสามารถในการคำนวณมูลค่ารวมของคอลเลกชั่นเหรียญของคุณได้ทันที นอกจากนี้ คุณอาจตัดสินใจติดตามข้อมูลเพิ่มเติมที่คนอื่นอาจไม่สนใจติดตาม คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มคอลัมน์ลงในสเปรดชีตของคุณ

คุณสามารถสร้างแท็บสำหรับโฟลเดอร์เหรียญ อัลบั้ม คอลเลกชั่น ฯลฯ แต่ละอันได้ ตั้งชื่อแต่ละแท็บให้เหมือนกับชื่อคอลเลกชันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ทายาทของคุณจับคู่อัลบั้มเหรียญกับสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะให้รายละเอียดว่ามีอะไรอยู่ข้างใน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอัลบั้ม Dansco Peace Silver Dollar คุณอาจต้องการตั้งชื่อแท็บของคุณว่า "Dansco Peace Silver Dollars"

ภายในแต่ละแท็บ คุณสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญในการระบุและจัดรายการคอลเลกชันของคุณ ข้อมูลดังกล่าวควรรวมหมวดหมู่เดียวกันกับที่ระบุไว้ข้างต้น

คุณสามารถเพิ่มยอดรวมที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละคอลัมน์เพื่อติดตามมูลค่ารวมของคอลเลกชันของคุณสำหรับแผ่นงานนั้น เราแนะนำให้ใส่ยอดรวมที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อที่เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในคอลเลกชันของคุณ ที่ด้านล่างของสเปรดชีต คุณจะไม่เขียนทับฟังก์ชันผลรวมในเซลล์นั้น

ซอฟต์แวร์

ตัวเลือกที่สี่และตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการซื้อซอฟต์แวร์ที่เขียนขึ้นอย่างชัดเจนสำหรับนักสะสมเหรียญ มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายสำหรับซอฟต์แวร์การทำรายการเหรียญในตลาดปัจจุบัน บางตัวก็ฟรี บางตัวราคาถูกมาก ($20-$30) และบางตัวก็แพงกว่านิดหน่อย

สิ่งที่คุณควรมองหาในซอฟต์แวร์รายการเหรียญ: ใช้งานง่าย หน้าจอที่จัดวางอย่างสังหรณ์ใจ ความสามารถในการจัดระเบียบของคุณ คอลเลกชันตามที่คุณต้องการ ดาวน์โหลดข้อมูลราคาปัจจุบันและประเมินมูลค่าคอลเลกชันเหรียญของคุณใหม่โดยอัตโนมัติที่ปัจจุบัน ราคาตลาด. ฟีเจอร์สุดท้ายและสำคัญที่สุดที่ควรมองหาคือเวอร์ชันทดลองที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์หรือการรับประกันคืนเงิน หากคุณไม่พอใจกับการซื้อของคุณ

จากนักสะสมที่เราได้พูดคุยด้วยตลอดหลายปีที่ผ่านมา มีผู้พัฒนาซอฟต์แวร์รวบรวมเหรียญชั้นนำอยู่สามราย:

  • ผู้ช่วยนักสะสม โดย Carlisle Development
  • การเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนโดยซอฟต์แวร์ Wild Man
  • Coin Elite โดย Trove Software

แน่นอน ถ้าคุณไม่รู้ วิธีป้องกัน รักษา และจัดเก็บคอลเลกชั่นเหรียญของคุณอาจถูกขโมยโดยโจรหรือเสียหายจากสิ่งแวดล้อมซึ่งสามารถลดมูลค่าของการเก็บเหรียญของคุณได้เป็นจำนวนมาก