Збір монет або нумізматика - це збирання та вивчення як монет, так і паперових грошей. Це може бути корисним хобі та солідними інвестиціями. Організація та відстеження вашої колекції монет допоможе відстежувати ваші монети та наскільки якісно інвестуються ваші гроші нумізматика виконує. Якщо ти просто успадкував колекцію монет, ви можете бути перевантажені тим завданням, яке стоїть перед вами. Однак наполегливість і логічний підхід до каталогізації вашої колекції допоможуть вам переконатися, що ви отримаєте найвищий долар за колекцію монет, що дісталася вам у спадок.

Однією з характеристик, що відрізняють "колекціонерів монет" від "накопичувачів монет", є те, що вони змушені організовувати та каталогізувати свої колекції монет. Ведення письмового запису у вигляді каталогу є важливим аспектом збирання монет. Це не тільки дає вам можливість побачити, що у вас зараз, але й можливість скласти графік своїх майбутніх цілей збирання монет, щоб ви могли придбати необхідні монети для своєї колекції. Добре доглянутий та підтримуваний каталог вашої колекції монет принесе користь не тільки вам, але й вашим спадкоємцям у майбутньому.

Важливість

Важливість каталогізації вашої колекції монет не можна переоцінити. Як одного разу сказав один колекціонер монет -ветеранів: "Ми лише розпорядники цих мініатюрних творів мистецтва. Ми не збираємось брати їх із собою, коли ми покинемо цю землю, тому ми повинні зберегти їх для майбутніх поколінь " каталогізована колекція монет полегшить спадкоємцям ліквідувати вашу колекцію монет, якщо вони не хочуть зберігати її протягом себе. Крім того, ви можете скористатися каталогом своєї колекції монет, щоб визначити, які монети будуть надходити спадкоємцям вашого майна. Ця стратегія може врятувати багато головних болів та суперечок під час виплати вашого майна.

Вам слід ввести деталі того, що міститься у вашій колекції, що ви за неї заплатили і, можливо чого воно коштує сьогодні. Це гарантує, що ваші спадкоємці будуть не зірвати коли вони збираються продати вашу колекцію монет, тому що вони матимуть уявлення про її приблизну вартість.

Крім того, є й юридичні наслідки. IRS вимагає записів, що підтверджують інформацію про купівлю та продаж кожної з ваших монет для цілей оподаткування. Коли ви або ваші спадкоємці збираєтесь продати монету, якщо початкова ціна покупки або вартість не зафіксовано, то IRS вважатиме, що будь -яка сума, що перевищує номінальну вартість, є прибутком і підлягає оподаткуванню. Доцільно реєструвати будь -яку монету, отриману в подарунок, за поточною ринковою вартістю для цілей оподаткування. Незважаючи на те, що ця стаття не є джерелом податкової консультації, ці настанови нададуть вам та вашим спадкоємцям інформацію, яка їм знадобиться щодо вашої колекції монет у майбутньому.

Методи каталогізації

Існує багато різних способів каталогізації вашої колекції монет. Деякі люди вирішують записувати свої транзакції збору монет на картки розміром 3x5, що зберігаються в коробці для сигар. Інші використовують складне комп'ютерне програмне забезпечення, яке взаємодіє з базами даних, що збирають монети, для цілей оцінки. Не існує єдиного найкращого способу каталогізації вашої колекції. Вам слід вибрати будь -який спосіб, який надасть вам необхідну інформацію, і той, яким ви зручно користуватись. Нижче наведено деякі з найбільш поширених методологій, які люди використовують для каталогізації своїх колекцій монет.

Документація

Простий спіральний або трикільцевий блокнот може дуже ефективно впоратися з невеликою колекцією монет. Озброєні лінійкою та ручкою, ви можете створювати стовпці для введення інформації, яку потрібно відстежувати. Ви можете бути настільки креативними, наскільки хочете, і відстежувати стільки інформації, скільки захочете, але нижче наведено перелік основної інформації, яку слід записати для всіх монет:

  • Країна
  • Рік
  • Знак монетного двору
  • Різноманітність
  • Номінал або тип
  • Оцінка
  • Кількість (тобто "50" для a рулон центів)
  • Дата покупки
  • Ціна покупки
  • Дата продажу
  • Ціна розпродажу

Контрольний список придбання

Ще один спосіб каталогізувати свою колекцію монет, одночасно плануючи, які монети ви хотіли б придбати, - це використати контрольний список для збору монет. На відміну від блокнота, який є вільною формою і не містить початкової інформації, контрольні списки є організовано за типами, номінал, рік та знак монетного двору для кожної серії монет США.

На жаль, деякі з них не містять інформації, яку вам потрібно надати своїм спадкоємцям або податковій службі, коли настане час продати свої монети. Цю інформацію слід додати, якщо ваш контрольний список не містить області для запису цієї інформації. Видавництво Whitman має Офіційна Червона книга: Перелік та книга обліку монет США та Канади.

Електронна таблиця

Якщо у вас є доступ до комп’ютера та простої програми електронних таблиць (наприклад, Microsoft Excel), ви можете використовувати це, щоб відстежувати свою колекцію монет та всю інформацію про покупки та продажі. Це полегшує додавання та видалення рядків, сортування вашої колекції та можливість миттєво обчислити загальну вартість вашої колекції монет. Крім того, ви можете вирішити відстежувати додаткову інформацію, яку інші люди можуть не зацікавити. Ви можете зробити це, просто додавши стовпець до електронної таблиці.

Ви можете створити вкладки для кожної з ваших папок з монетами, альбомів, колекцій тощо. Назвіть кожну вкладку так само, як і назву вашої колекції. Так спадкоємцям буде легше зіставити ваш альбом з монетами з електронною таблицею, де детально описано, що в ньому знаходиться. Наприклад, якщо у вас є альбом Dansco Peace Silver Dollar, ви можете назвати свою вкладку "Dansco Peace Silver Dollars".

На кожній вкладці ви можете відстежувати інформацію, важливу для ідентифікації та каталогізації вашої колекції. Така інформація повинна включати ті ж категорії, що й перераховані вище.

Ви можете додати поточні підсумки у верхній або нижній частині окремих стовпців, щоб відстежувати загальну вартість вашої колекції для цього аркуша. Ми рекомендуємо розмістити підсумки у верхній частині стовпців, щоб під час додавання предметів до вашої колекції у нижній частині електронної таблиці ви не переписуєте функції підсумків у цій клітинці.

Програмне забезпечення

Четвертий варіант і найкращий варіант - придбати програмне забезпечення, спеціально написане для колекціонерів монет. Сьогодні на ринку існує багато різних варіантів програмного забезпечення для каталогізації монет. Деякі з них безкоштовні, деякі дуже дешеві (20-30 доларів), а деякі трохи дорожчі.

На що слід звернути увагу у програмному забезпеченні каталогізації монет: простота у використанні, інтуїтивно викладені екрани, можливість упорядкувати збирайте так, як вам хочеться, завантажуйте поточну цінову інформацію та автоматично переоцінюйте свою колекцію монет на поточній ринкові ціни. Остання і найважливіша функція, на яку варто звернути увагу,-це повністю функціональна пробна версія або гарантія повернення грошей, якщо ви не задоволені своєю покупкою.

Серед колекціонерів, з якими ми спілкувалися протягом багатьох років, є три провідних розробника програмного забезпечення для збору монет:

  • Помічник колекціонера від Carlisle Development
  • Точна зміна програмним забезпеченням Wild Man
  • Coin Elite від Trove Software

Звичайно, якщо ви не знаєте як захистити, зберегти та зберігати свою колекцію монет, вона може бути вкрадена злодіями або пошкоджена навколишнім середовищем, що може зменшити вартість вашої колекції монет на значну суму в доларах.