Събиране на монети или нумизматиката е събирането и изучаването както на монети, така и на хартиени пари. Това може да бъде възнаграждаващо хоби и солидна инвестиция. Организирането и проследяването на вашата колекция от монети ще ви помогне да следите вашите монети и колко добре инвестирате нумизматика се представя. Ако просто наследи колекция от монети, може да сте претоварени от задачата, която имате пред себе си. Упоритостта и логичният подход към каталогизирането на вашата колекция ще ви помогнат да гарантирате, че ще получите най -добрия долар за колекцията от монети, която сте наследили.

Една от характеристиките, които отличават „колекционерите на монети“ от „акумулаторите на монети“ е, че те са принудени да организират и каталогизират своите колекции от монети. Поддържането на писмен запис под формата на каталог е съществен аспект на събирането на монети. Той не само ви дава възможност да видите това, което притежавате в момента, но и способността да очертаете бъдещите си цели за събиране на монети, така че да придобиете необходимите монети за вашата колекция. Добре поддържан и поддържан каталог на вашата колекция монети би бил от полза не само за вас, но и за вашите наследници в бъдеще.

Важност

Значението на каталогизирането на вашата колекция от монети не може да бъде преувеличено. Както един ветеран колекционер на монети веднъж каза: „Ние сме само управители на тези миниатюрни произведения на изкуството. Няма да ги вземем със себе си, когато напуснем тази земя, затова трябва да ги запазим за бъдещите поколения. "Правилно каталогизираната колекция от монети ще улесни наследниците ви да ликвидират колекцията ви от монети, ако не искат да я съхраняват за себе си. Като алтернатива можете да използвате каталога на вашата колекция монети, за да посочите кои монети ще отидат при кои наследници на вашето имение. Тази стратегия може да спести много главоболия и аргументи по време на изплащането на вашето имущество.

Трябва да въведете подробности точно какво се съдържа във вашата колекция, какво сте платили за нея и може би какво си струва днес. Това ще гарантира, че вашите наследници ще го направят да не се откъсне когато отидат да продадат вашата колекция от монети, защото ще имат представа за приблизителната й стойност.

Освен това има и правни последици. IRS изисква записи, които поддържат информация за покупка и продажба за всяка от вашите монети за данъчни цели. Когато вие или вашите наследници отидете да продадете монета, ако първоначалната покупна цена или стойност не е записана, тогава IRS ще приеме, че всяка сума над номиналната стойност е печалба и подлежи на облагане. Подходящо е да се регистрира всяка получена монета като подарък по текущата пазарна стойност за данъчни цели. Въпреки че тази статия не е предназначена да бъде източник на данъчни съвети, тези насоки ще предоставят на вас и вашите наследници информацията, която ще им е необходима относно колекцията ви от монети в бъдеще.

Методи за каталогизиране

Има много различни начини да каталогизирате колекцията си от монети. Някои хора избират да записват своите транзакции за събиране на монети на карти 3x5, съхранявани в кутия за пури. Други използват сложен компютърен софтуер, който взаимодейства с бази данни за събиране на монети за целите на оценката. Няма единствен най -добър начин да каталогизирате колекцията си. Трябва да изберете какъвто и да е метод, който ви предоставя необходимата информация, и този, който удобно използвате. По -долу са изброени някои от по -често срещаните методологии, които хората използват за каталогизиране на колекциите си от монети.

Документация

Един прост спирален или трипръстен бележник може да свърши работата много ефективно за малка колекция монети. Въоръжени с линийка и химикалка, можете да правите колони, за да въведете информацията, която трябва да проследявате. Можете да бъдете толкова креативни, колкото искате, и да проследявате колкото искате информация, но по -долу е даден списък с основната информация, която трябва да бъде записана за всички монети:

  • Страна
  • Година
  • Знак на монетен двор
  • Разнообразие
  • Номинал или вид
  • Оценка
  • Количество (т.е. "50" за a ролка центове)
  • Дата на покупката
  • Покупна цена
  • Дата на продажба
  • Продажна цена

Контролен списък за придобиване

Друг начин да каталогизирате колекцията си от монети, докато едновременно планирате какви монети бихте искали да придобиете, е да използвате контролен списък за събиране на монети. За разлика от бележника, който е в свободна форма и не предоставя начална информация, контролните списъци са организирани по тип, номинал, година и знак на монетен двор за всяка серия монети в САЩ.

За съжаление, някои от тях не съдържат информацията, която ще ви е необходима, за да предоставите на своите наследници или на IRS, когато дойде време да продадете монетите си. Тази информация трябва да се добави, ако вашият контролен списък не предоставя област за записване на тази информация. Whitman Publishing разполага с Официална червена книга: Чек -лист и рекордна книга на монети от САЩ и Канада.

Електронна таблица

Ако имате достъп до компютър и проста програма за електронни таблици (като Microsoft Excel), можете да използвате това, за да следите колекцията си от монети и цялата информация за покупките и продажбите. Това улеснява добавянето и изтриването на редове, сортирането на вашата колекция и възможността за незабавно изчисляване на общата стойност на вашата колекция от монети. Освен това може да решите да проследите допълнителна информация, която други хора може да не се интересуват от проследяване. Можете да направите това, като просто добавите колона към електронната си таблица.

Можете да създавате раздели за всяка една от вашите папки с монети, албуми, колекции и т.н. Името на всеки раздел е същото като заглавието на вашата колекция. Това ще улесни наследниците ви да съчетаят вашия албум с монети с електронната таблица, която подробно описва какво има вътре в него. Например, ако имате албум на Dansco Peace Silver Dollar, може да искате да кръстите раздела си „Dansco Peace Silver Dollars“.

Във всеки раздел можете да следите информацията, която е важна за идентифицирането и каталогизирането на вашата колекция. Тази информация трябва да включва същите категории, както са изброени по -горе.

Можете да добавите текущи суми в горната или долната част на отделните колони, за да следите общата стойност на вашата колекция за този лист. Препоръчваме да поставите общите суми в горната част на колоните, така че докато добавяте елементи към колекцията си в долната част на електронната таблица няма да презапишете общите функции в тази конкретна клетка.

Софтуер

Четвъртият вариант и най -добрият вариант е да закупите софтуер, написан изрично за колекционери на монети. На пазара днес има много различни опции за софтуер за каталогизиране на монети. Някои от тях са безплатни, други са на много ниски цени ($ 20-$ 30), а някои са малко по-скъпи.

Какво трябва да търсите в софтуера за каталогизиране на монети: лекота на използване, интуитивно подредени екрани, възможност за организиране на колекции, както искате, изтеглете текущата информация за цените и автоматично преоценявайте колекцията си от монети в текущата пазарни цени. Последната и най-важна функция, която трябва да търсите, е напълно функционираща пробна версия или гаранция за връщане на парите, ако не сте доволни от покупката си.

От колекционерите, с които сме говорили през годините, има трима водещи разработчици на софтуер за събиране на монети:

  • Колекционерски помощник от Carlisle Development
  • Точна промяна от софтуера на Wild Man
  • Coin Elite от софтуера на Trove

Разбира се, ако не знаете как да защитите, съхранявате и съхранявате колекцията си от монети, може да бъде откраднат от крадци или повреден от околната среда, което може да намали стойността на колекцията ви от монети със значителна сума в долари.