Kolikoiden keräily tai numismatiikka on sekä kolikoiden että paperirahan kerääminen ja opiskelu. Se voi olla palkitseva harrastus ja vankka investointi. Kolikkokokoelman järjestäminen ja seuranta auttaa sinua seuraamaan kolikoitasi ja sijoitustasi numismatiikka esiintyy. Jos vain perinyt kolikkokokoelman, saatat hukkua edessäsi olevasta tehtävästä. Sinnikkyys ja looginen lähestymistapa kokoelmasi luettelointiin auttavat kuitenkin varmistamaan, että saat parhaan dollarin perimästäsi kolikkokokoelmasta.

Yksi ominaisuus, joka erottaa "kolikkokeräilijät" ja "kolikkoakut", on se, että he joutuvat järjestämään ja luetteloimaan kolikkokokoelmansa. Kirjallisen tietueen pitäminen luettelon muodossa on olennainen osa kolikoiden keräämistä. Se ei ainoastaan ​​anna sinulle mahdollisuutta nähdä, mitä omistat, vaan myös kartoittaa tulevat kolikon keräystavoitteet niin, että hankit tarvitsemasi kolikot kokoelmaasi varten. Hyvin pidetty ja ylläpidetty kolikkokokoelmasi hyödyttää sinua ja perillisiäsi tulevaisuudessa.

Merkitys

Kolikkokokoelmasi luetteloinnin tärkeyttä ei voi korostaa liikaa. Kuten eräs veteraanikolikoiden keräilijä sanoi kerran: "Olemme vain näiden pienoiskoossa olevien taideteosten hoitajia. Emme aio ottaa niitä mukaamme, kun lähdemme tästä maasta, joten meidän on säilytettävä ne tuleville sukupolville. " luetteloitu kolikkokokoelma helpottaa perillistenne kolikoiden keräystä, jos he eivät halua säilyttää sitä itse. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kolikkokokoelmasi luetteloa määrittääksesi, mitkä kolikot menevät perintösi perillisille. Tämä strategia voi säästää monia päänsärkyä ja riitaa kiinteistön maksamisen aikana.

Sinun on annettava tiedot siitä, mitä kokoelmasi sisältää, mitä maksoit siitä ja ehkä mitä se kannattaa tänään. Näin varmistat, että perillisesi tekevät ei repäistä irti kun he menevät myymään kolikkokokoelmasi, koska heillä on käsitys sen likimääräisestä arvosta.

Lisäksi sillä on oikeudellisia seurauksia. IRS edellyttää tietueita, jotka tukevat kunkin kolikon osto- ja myyntitietoja verotusta varten. Kun sinä tai perillisesi aiot myydä kolikon, jos alkuperäistä kauppahintaa tai arvoa ei kirjata, IRS olettaa, että mikä tahansa nimellisarvoa suurempi määrä on voittoa ja verotettavaa. Lahjaksi saadut kolikot on aiheellista kirjata verotukselliseen markkina -arvoon. Vaikka tämän artikkelin ei ole tarkoitus olla veroneuvonnan lähde, nämä ohjeet antavat sinulle ja perillisillesi tarvitsemasi tiedot kolikoiden keräämisestä tulevaisuudessa.

Luettelointimenetelmät

Kolikkokokoelmasi luetteloimiseen on monia eri tapoja. Jotkut ihmiset haluavat tallentaa kolikoiden keräystapahtumansa 3x5 kortille, jotka on tallennettu sikarilaatikkoon. Toiset käyttävät hienostunutta tietokoneohjelmistoa, joka on yhteydessä kolikoiden keräystietokantoihin arviointia varten. Ei ole olemassa yhtä parasta tapaa luetteloida kokoelmaasi. Sinun tulisi valita mikä tahansa menetelmä, joka tarjoaa sinulle tarvitsemasi tiedot ja joka on mukava käyttää. Alla on lueteltu joitakin yleisimmistä menetelmistä, joita ihmiset käyttävät kolikkokokoelmiensa luetteloimiseen.

Dokumentointi

Yksinkertainen kierre- tai kolmen renkaan muistikirja voi tehdä työn erittäin tehokkaasti pienessä kolikkokokoelmassa. Viivaimella ja kynällä varustettuna voit tehdä sarakkeita syöttämään seurattavat tiedot. Voit olla niin luova kuin haluat ja seurata niin paljon tietoa kuin haluat, mutta seuraavassa on luettelo perustiedoista, jotka on tallennettava kaikille kolikoille:

  • Maa
  • Vuosi
  • Mintun merkki
  • Lajike
  • Nimitys tai tyyppi
  • Arvosana
  • Määrä (eli "50" a rulla senttiä)
  • Ostopäivä
  • Ostohinta
  • Myyntipäivä
  • Myyntihinta

Hankinnan tarkistuslista

Toinen tapa luetteloida kolikkokokoelmasi samalla kun suunnittelet, mitä kolikoita haluat hankkia seuraavaksi, on käyttää kolikoiden keräyksen tarkistuslistaa. Toisin kuin muistikirja, joka on vapaamuotoinen ja ei sisällä alkutietoja, tarkistuslistat ovat järjestetty tyypin mukaan, nimellisarvo, vuosi ja rahapajan tunnus Yhdysvaltojen kolikkosarjoille.

Valitettavasti jotkut näistä eivät sisällä tietoja, jotka sinun olisi annettava perillisille tai IRS: lle, kun on aika myydä kolikoita. Nämä tiedot on lisättävä, jos tarkistusluettelossasi ei ole aluetta näiden tietojen tallentamiseen. Whitman Publishingilla on Virallinen punainen kirja: Yhdysvaltojen ja Kanadan kolikoiden tarkistuslista ja ennätyskirja.

Laskentataulukko

Jos sinulla on tietokone ja yksinkertainen laskentataulukko -ohjelma (kuten Microsoft Excel), voit käyttää sitä seurataksesi kolikkokokoelmaasi ja kaikkia osto- ja myyntitietoja. Tämän avulla on helppo lisätä ja poistaa rivejä, lajitella kokoelma ja laskea heti kolikkokokoelmasi kokonaisarvo. Lisäksi voit päättää seurata lisätietoja, joita muut ihmiset eivät ehkä ole kiinnostuneita seuraamaan. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti lisäämällä sarakkeen laskentataulukkoosi.

Voit luoda välilehtiä kolikoille, albumeille, kokoelmille jne. Nimeä jokainen välilehti samalla tavalla kuin kokoelman nimi. Näin perillisten on helpompi yhdistää kolikkoalbumisi laskentataulukkoon, jossa kerrotaan, mitä sen sisällä on. Jos sinulla on esimerkiksi Dansco Peace Silver Dollar -albumi, sinun kannattaa nimetä välilehti "Dansco Peace Silver Dollars".

Jokaisella välilehdellä voit seurata tietoja, jotka ovat tärkeitä kokoelmasi tunnistamisessa ja luetteloinnissa. Tällaisten tietojen olisi sisällettävä samat luokat kuin edellä.

Voit lisätä juoksevia summia yksittäisten sarakkeiden ylä- tai alareunaan seurataksesi kokoelmasi kokonaisarvoa kyseiselle taulukolle. Suosittelemme sijoittamaan kokonaissummat sarakkeiden yläreunaan, jotta kun lisäät kohteita kokoelmaasi laskentataulukon alareunassa et korvaa kyseisen solun kokonaisfunktioita.

Ohjelmisto

Neljäs ja paras vaihtoehto on ostaa nimenomaan kolikoiden keräilijöille kirjoitettu ohjelmisto. Tällä hetkellä markkinoilla on monia erilaisia ​​vaihtoehtoja kolikoiden luettelointiohjelmistoille. Jotkut ovat ilmaisia, jotkut ovat erittäin halpoja (20–30 dollaria), ja jotkut ovat hieman kalliimpia.

Mitä sinun pitäisi etsiä kolikoiden luettelointiohjelmistosta: helppokäyttöisyys, intuitiivisesti asetetut näytöt, mahdollisuus järjestää kerätä haluamallasi tavalla, ladata nykyiset hinnoittelutiedot ja arvostaa kolikkokokoelmasi automaattisesti uudelleen markkinahinnat. Viimeinen ja tärkein etsittävä ominaisuus on täysin toimiva kokeiluversio tai rahat takaisin -takuu, jos et ole tyytyväinen ostokseesi.

Keräilijöistä, joiden kanssa olemme puhuneet vuosien varrella, on kolme johtavaa kolikoiden keräilyohjelmistojen kehittäjää:

  • Keräilijän avustaja, Carlisle Development
  • Tarkka muutos Wild Man -ohjelmistolla
  • Cove Elite by Trove Software

Tietenkin, jos et tiedä kuinka suojata, säilyttää ja säilyttää kolikkokokoelmasi, varkaat voivat varastaa sen tai vahingoittaa ympäristöä, mikä voi pienentää kolikkokokoelmasi arvoa merkittävällä dollarimäärällä.