Numismatica o numismatica è la raccolta e lo studio di monete e banconote. Può essere un hobby gratificante e un solido investimento. Organizzare e monitorare la tua collezione di monete ti aiuterà a tenere traccia delle tue monete e di quanto bene il tuo investimento in numismatica sta eseguendo. Se solo ha ereditato una collezione di monete, potresti essere sopraffatto dal compito che hai davanti. Tuttavia, la perseveranza e un approccio logico alla catalogazione della tua collezione ti aiuteranno ad assicurarti di ricevere il miglior dollaro per la collezione di monete che hai ereditato.

Una delle caratteristiche che differenziano i "collezionisti di monete" dagli "accumulatori di monete" è che sono obbligati a organizzare e catalogare le loro collezioni di monete. Tenere un registro scritto sotto forma di catalogo è un aspetto essenziale del collezionismo di monete. Non solo ti dà la possibilità di vedere ciò che possiedi attualmente, ma anche la possibilità di tracciare i tuoi futuri obiettivi di raccolta di monete in modo da acquisire le monete necessarie per la tua collezione. Un catalogo ben tenuto e mantenuto della tua collezione di monete gioverebbe non solo a te stesso, ma anche ai tuoi eredi in futuro.

Importanza

L'importanza di catalogare la tua collezione di monete non può essere sottovalutata. Come disse una volta un collezionista di monete veterano, "Siamo solo amministratori di queste opere d'arte in miniatura. Non li porteremo con noi quando lasceremo questa terra, quindi dobbiamo preservarli per le generazioni future". collezione di monete catalogata renderà più facile per i tuoi eredi liquidare la tua collezione di monete se non vogliono tenerla per loro stessi. In alternativa, puoi utilizzare il catalogo della tua collezione di monete per specificare quali monete andranno a quali eredi del tuo patrimonio. Questa strategia può far risparmiare molti grattacapi e discussioni durante l'esborso del tuo patrimonio.

Dovresti inserire i dettagli di esattamente ciò che è contenuto nella tua collezione, quanto hai pagato per questo e forse quanto vale oggi. Questo assicurerà che i tuoi eredi lo faranno non farti fregare quando andranno a vendere la tua collezione di monete perché avranno un'idea del suo valore approssimativo.

Inoltre, ci sono anche implicazioni legali. L'IRS richiede record che supportino le informazioni di acquisto e vendita per ciascuna delle tue monete a fini fiscali. Quando tu o i tuoi eredi andate a vendere una moneta, se il prezzo o il valore di acquisto originale non viene registrato, l'IRS presumerà che qualsiasi importo oltre il valore nominale sia profitto e passibile di tassazione. È opportuno registrare qualsiasi moneta ricevuta in regalo al valore corrente di mercato ai fini fiscali. Sebbene questo articolo non voglia essere una fonte di consulenza fiscale, queste linee guida forniranno a te e ai tuoi eredi le informazioni di cui avranno bisogno in merito alla tua collezione di monete in futuro.

Metodi di catalogazione

Ci sono molti modi diversi per catalogare la tua collezione di monete. Alcune persone scelgono di registrare le proprie transazioni di raccolta di monete su carte 3x5 conservate in una scatola di sigari. Altri utilizzano sofisticati software per computer che si interfacciano con database di collezionismo di monete per scopi di valutazione. Non esiste un unico modo migliore per catalogare la tua collezione. Dovresti selezionare qualsiasi metodo ti fornisca le informazioni di cui hai bisogno e che ti senti a tuo agio nell'usare. Di seguito sono elencate alcune delle metodologie più comuni che le persone utilizzano per catalogare le proprie collezioni di monete.

Documentazione

Un semplice quaderno a spirale o a tre anelli può svolgere il lavoro in modo molto efficace per una piccola collezione di monete. Armati di un righello e di una penna, puoi creare colonne per inserire le informazioni che devi tracciare. Puoi essere creativo quanto vuoi e tenere traccia di tutte le informazioni che desideri, ma di seguito è riportato un elenco delle informazioni di base che dovrebbero essere registrate per tutte le monete:

  • Nazione
  • Anno
  • Marchio di zecca
  • Varietà
  • Denominazione o tipo
  • Grado
  • Quantità (cioè, "50" per a rotolo di centesimi)
  • Data di acquisto
  • Prezzo d'acquisto
  • Data di vendita
  • Prezzo di vendita

Lista di controllo per l'acquisizione

Un altro modo per catalogare la tua collezione di monete mentre pianifichi contemporaneamente quali monete vorresti acquisire in seguito è utilizzare una lista di controllo per la raccolta di monete. A differenza di un taccuino, che è a mano libera e non fornisce informazioni iniziali, le liste di controllo sono organizzato per tipo, denominazione, anno e marchio di zecca per ogni serie di monete degli Stati Uniti.

Sfortunatamente, alcuni di questi non contengono le informazioni che avresti bisogno di fornire ai tuoi eredi o all'IRS quando arriva il momento di vendere le tue monete. Queste informazioni dovrebbero essere aggiunte se la tua lista di controllo non fornisce un'area per registrare queste informazioni. Whitman Publishing ha il Libro rosso ufficiale: elenco di controllo e registro delle monete statunitensi e canadesi.

Foglio di calcolo

Se hai accesso a un computer e a un semplice programma per fogli di calcolo (come Microsoft Excel) puoi utilizzarlo per tenere traccia della tua collezione di monete e di tutte le informazioni di acquisto e vendita. Ciò semplifica l'aggiunta e l'eliminazione di righe, l'ordinamento della tua collezione e la possibilità di calcolare istantaneamente il valore totale della tua collezione di monete. Inoltre, potresti decidere di tracciare informazioni aggiuntive che altre persone potrebbero non essere interessate a tracciare. Puoi farlo semplicemente aggiungendo una colonna al tuo foglio di calcolo.

Puoi creare schede per ciascuna delle tue cartelle di monete, album, collezioni, ecc. Assegna a ciascuna scheda lo stesso nome del titolo della raccolta. Ciò renderà più facile per i tuoi eredi abbinare il tuo album di monete al foglio di calcolo che descrive in dettaglio cosa c'è dentro. Ad esempio, se hai un album Dansco Peace Silver Dollar, potresti voler denominare la tua scheda "Dansco Peace Silver Dollars".

All'interno di ciascuna scheda, puoi tenere traccia delle informazioni importanti per identificare e catalogare la tua collezione. Tali informazioni dovrebbero includere le stesse categorie sopra elencate.

Puoi aggiungere totali parziali nella parte superiore o inferiore delle singole colonne per tenere traccia del valore totale della tua raccolta per quel foglio. Ti consigliamo di mettere i totali in cima alle colonne in modo che man mano che aggiungi articoli alla tua collezione nella parte inferiore del foglio di calcolo, non sovrascriverai le funzioni di totali in quella particolare cella.

Software

La quarta opzione e l'opzione migliore è acquistare software scritto esplicitamente per collezionisti di monete. Ci sono molte opzioni diverse per il software di catalogazione delle monete oggi sul mercato. Alcuni sono gratuiti, alcuni hanno un prezzo molto basso ($ 20- $ 30) e alcuni sono un po' più costosi.

Cosa dovresti cercare nel software di catalogazione delle monete: facilità d'uso, schermate dal layout intuitivo, la capacità di organizzare il tuo collezioni nel modo desiderato, scarica le informazioni sui prezzi correnti e rivaluta automaticamente la tua collezione di monete al momento attuale prezzi di mercato. L'ultima e più importante caratteristica da cercare è una versione di prova completamente funzionante o una garanzia di rimborso se non sei soddisfatto del tuo acquisto.

Dai collezionisti con cui abbiamo parlato nel corso degli anni, ci sono tre principali sviluppatori di software per la raccolta di monete:

  • Assistente del collezionista di Carlisle Development
  • Modifica esatta da Wild Man Software
  • Coin Elite di Trove Software

Certo, se non lo sai come proteggere, conservare e conservare la tua collezione di monete, potrebbe essere rubato dai ladri o danneggiato dall'ambiente che può ridurre il valore della tua collezione di monete di un importo significativo in dollari.