Munten verzamelen of numismatiek is het verzamelen en bestuderen van zowel munten als papiergeld. Het kan een lonende hobby zijn en een solide investering. Door uw muntenverzameling te organiseren en bij te houden, kunt u uw munten en hoe goed uw investering in numismatiek presteert. Als je gewoon een muntenverzameling geërfd, kunt u overweldigd worden door de taak die voor u ligt. Doorzettingsvermogen en een logische benadering van het catalogiseren van uw verzameling zullen u echter helpen ervoor te zorgen dat u de hoogste dollar ontvangt voor de muntenverzameling die u heeft geërfd.

Een van de kenmerken die "muntenverzamelaars" onderscheiden van "muntenaccumulators" is dat ze gedwongen zijn hun muntenverzamelingen te organiseren en te catalogiseren. Het bijhouden van een schriftelijke vastlegging in de vorm van een catalogus is een essentieel aspect van het verzamelen van munten. Het geeft je niet alleen de mogelijkheid om te zien wat je momenteel bezit, maar ook de mogelijkheid om je toekomstige doelen voor het verzamelen van munten in kaart te brengen, zodat je de benodigde munten voor je verzameling verwerft. Een goed onderhouden en onderhouden catalogus van uw muntenverzameling zou niet alleen uzelf maar ook uw erfgenamen in de toekomst ten goede komen.

Belang

Het belang van het catalogiseren van uw muntenverzameling kan niet genoeg worden benadrukt. Zoals een ervaren muntenverzamelaar ooit zei: "Wij zijn slechts beheerders van deze miniatuurkunstwerken. We nemen ze niet mee als we deze aarde verlaten, daarom moeten we ze bewaren voor toekomstige generaties." gecatalogiseerde muntenverzameling maakt het voor uw erfgenamen gemakkelijker om uw muntenverzameling te liquideren als ze deze niet willen houden voor zich. U kunt ook de catalogus van uw muntenverzameling gebruiken om aan te geven welke munten naar welke erfgenamen gaan. Deze strategie kan u veel kopzorgen en ruzies besparen bij de uitbetaling van uw nalatenschap.

U moet de details invoeren van wat er precies in uw collectie zit, wat u ervoor hebt betaald en misschien: wat het waard is vandaag. Dit zorgt ervoor dat uw erfgenamen niet opgelicht worden wanneer ze uw muntenverzameling gaan verkopen omdat ze een idee hebben van de geschatte waarde.

Bovendien zijn er ook juridische implicaties. De IRS vereist voor belastingdoeleinden records die de aankoop- en verkoopinformatie voor elk van uw munten ondersteunen. Wanneer u of uw erfgenamen een munt gaan verkopen en de oorspronkelijke aankoopprijs of waarde niet is geregistreerd, gaat de IRS ervan uit dat elk bedrag boven de nominale waarde winst is en moet worden belast. Het is gepast om elke ontvangen munt voor belastingdoeleinden tegen de huidige marktwaarde te registreren. Hoewel dit artikel niet bedoeld is als bron van belastingadvies, zullen deze richtlijnen u en uw erfgenamen de informatie geven die ze in de toekomst nodig zullen hebben met betrekking tot uw muntenverzameling.

Methoden voor catalogiseren

Er zijn veel verschillende manieren om uw muntenverzameling te catalogiseren. Sommige mensen kiezen ervoor om hun muntenverzamelingstransacties vast te leggen op 3x5-kaarten die in een sigarendoos zijn bewaard. Anderen gebruiken geavanceerde computersoftware die is gekoppeld aan databases voor het verzamelen van munten voor waarderingsdoeleinden. Er is niet één beste manier om uw collectie te catalogiseren. U moet de methode selecteren die u de informatie geeft die u nodig heeft en een methode die u prettig vindt om te gebruiken. Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende methoden die mensen gebruiken om hun muntenverzamelingen te catalogiseren.

Documentatie

Een eenvoudig notitieboek met spiraal of drie ringen kan het werk zeer effectief doen voor een kleine muntenverzameling. Gewapend met een liniaal en een pen, kun je kolommen maken om de informatie in te voeren die je moet volgen. Je kunt zo creatief zijn als je wilt en zoveel informatie bijhouden als je wilt, maar het volgende is een lijst met de basisinformatie die voor alle munten moet worden vastgelegd:

  • Land
  • Jaar
  • muntteken
  • Verscheidenheid
  • Benaming of type
  • Cijfer
  • Hoeveelheid (d.w.z. "50" voor a rolletje centen)
  • Aankoopdatum
  • Aankoopprijs
  • Datum verkocht
  • Verkoopprijs

Acquisitie Checklist

Een andere manier om uw muntenverzameling te catalogiseren terwijl u tegelijkertijd plant welke munten u vervolgens wilt verwerven, is door een checklist voor het verzamelen van munten te gebruiken. In tegenstelling tot een notitieboek, dat een vrije vorm heeft en geen initiële informatie geeft, zijn checklists: georganiseerd op type, denominatie, jaartal en muntteken voor elke serie Amerikaanse munten.

Helaas bevatten sommige hiervan niet de informatie die u nodig heeft om uw erfgenamen of de IRS te verstrekken wanneer het tijd is om uw munten te verkopen. Deze informatie moet worden toegevoegd als uw checklist geen ruimte biedt om deze informatie vast te leggen. Whitman Publishing heeft de Officieel rood boek: checklist en recordboek van Amerikaanse en Canadese munten.

Spreadsheet

Als u toegang heeft tot een computer en een eenvoudig spreadsheetprogramma (zoals Microsoft Excel), kunt u dat gebruiken om uw muntenverzameling en al uw aan- en verkoopinformatie bij te houden. Dit maakt het eenvoudig om regels toe te voegen en te verwijderen, uw verzameling te sorteren en de mogelijkheid om direct de totale waarde van uw muntenverzameling te berekenen. Bovendien kunt u besluiten aanvullende informatie bij te houden die andere mensen misschien niet willen volgen. U kunt dit doen door eenvoudig een kolom aan uw spreadsheet toe te voegen.

U kunt tabbladen maken voor elk van uw muntenmappen, albums, verzamelingen, enz. Geef elk tabblad dezelfde naam als uw collectietitel. Dit maakt het voor uw erfgenamen gemakkelijker om uw muntenalbum te matchen met de spreadsheet die aangeeft wat erin staat. Als u bijvoorbeeld een Dansco Peace Silver Dollar-album heeft, wilt u misschien uw tabblad 'Dansco Peace Silver Dollars' noemen.

Binnen elk tabblad kunt u de informatie bijhouden die belangrijk is bij het identificeren en catalogiseren van uw collectie. Dergelijke informatie moet dezelfde categorieën bevatten als hierboven vermeld.

U kunt lopende totalen toevoegen aan de boven- of onderkant van afzonderlijke kolommen om de totale waarde van uw verzameling voor dat blad bij te houden. We raden aan om de totalen boven aan de kolommen te plaatsen, zodat wanneer u items aan uw verzameling toevoegt onderaan het werkblad, overschrijft u de totalenfuncties in die specifieke cel niet.

Software

De vierde optie en de beste optie is om software te kopen die expliciet is geschreven voor muntenverzamelaars. Er zijn tegenwoordig veel verschillende opties voor het catalogiseren van munten op de markt. Sommige zijn gratis, sommige zijn erg laag geprijsd ($ 20- $ 30), en sommige zijn een beetje duurder.

Waar u op moet letten in software voor het catalogiseren van munten: gebruiksgemak, intuïtief ingedeelde schermen, de mogelijkheid om uw collecties zoals u dat wilt, download actuele prijsinformatie en herwaardeer uw muntenverzameling automatisch tegen de huidige marktprijzen. De laatste en belangrijkste functie waar u op moet letten, is een volledig functionerende proefversie of een geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met uw aankoop.

Van de verzamelaars met wie we in de loop der jaren hebben gesproken, zijn er drie toonaangevende ontwikkelaars van software voor het verzamelen van munten:

  • Verzamelaarsassistent door Carlisle Development
  • Exacte wijziging door Wild Man Software
  • Munt Elite door Trove Software

Natuurlijk, als je het niet weet hoe u uw muntenverzameling kunt beschermen, bewaren en bewaren, kan het door dieven worden gestolen of door het milieu worden beschadigd, wat de waarde van uw muntenverzameling met een aanzienlijk bedrag in dollars kan verminderen.